(H/F) Assistant des Collaborateurs de Cabinet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063221100856466
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Clermont ferrand
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
24/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'assistant des Collaborateurs de Cabinet apporte une aide permanente aux Collaborateurs tant en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil que de suivi autonome de dossiers. Cet agent contribuera à l'accueil et aux activités administratives du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation et tenu des agendas des Collaborateurs.
- Accueil téléphonique et physique - 1er niveau de réponse, prise de messages, filtrage et orientation des appels (garant de l'image du Cabinet), appel pour le compte des Collaborateurs
- Organisation et planification des réunions pour les Collaborateurs - réservation des salles, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement pour les personnes venant de l'extérieur (accès au stationnement...), pot d'accueil.
- Participation aux réunions et préparation des comptes-rendus
- Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers - Rédiger, mettre en forme les documents et notes
- Rédaction de courriers et suivi des dossiers thématiques
- Relecture, mise en forme et envoi des documents travaillés par les Collaborateurs.
- Enregistrement informatique des dossiers - mise à jour des dossiers Cabinet par thématique, suivi de la base de données des notes des services.
- Archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de bord des Collaborateurs
- Contribution à la rédaction des notes en lien avec les Collaborateurs.
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes-rendus)
- Accueil téléphonique et physique - 1er niveau de réponse, prise de messages, filtrage et orientation des appels (garant de l'image du Cabinet), appel pour le compte des Collaborateurs
- Organisation et planification des réunions pour les Collaborateurs - réservation des salles, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement pour les personnes venant de l'extérieur (accès au stationnement...), pot d'accueil.
- Participation aux réunions et préparation des comptes-rendus
- Contribuer à la préparation et à la constitution de dossiers - Rédiger, mettre en forme les documents et notes
- Rédaction de courriers et suivi des dossiers thématiques
- Relecture, mise en forme et envoi des documents travaillés par les Collaborateurs.
- Enregistrement informatique des dossiers - mise à jour des dossiers Cabinet par thématique, suivi de la base de données des notes des services.
- Archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de bord des Collaborateurs
- Contribution à la rédaction des notes en lien avec les Collaborateurs.
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes-rendus)
Profils recherchés
Vous faites preuve de capacités d'organisation et d'adaptation et savez gérer les priorités. Vous vous adaptez aux interlocuteurs, et veillez à l'image du Cabinet du Président.
Vous savez travailler de façon autonome tout étant en lien l'ensemble des Collaborateurs. Vous avez une bonne compréhension des spécificités d'un fonctionnement proche de l'exécutif. Vous faites preuve d'une très grande discrétion professionnelle et d'un grand sens du devoir de réserve.
LIEU D'EXERCICE DES FONCTIONS
Hôtel du Département.
MOTIF DE VACANCE D'EMPLOI
Création
Vous savez travailler de façon autonome tout étant en lien l'ensemble des Collaborateurs. Vous avez une bonne compréhension des spécificités d'un fonctionnement proche de l'exécutif. Vous faites preuve d'une très grande discrétion professionnelle et d'un grand sens du devoir de réserve.
LIEU D'EXERCICE DES FONCTIONS
Hôtel du Département.
MOTIF DE VACANCE D'EMPLOI
Création
Contact
Informations complémentaires
PERSONNES À CONTACTER
Service Emplois et Compétences
04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68
recrutement@puy-de-dome.fr
CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT
Dépôt des candidatures au plus tard le :
24/12/2022
Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2022.10.ASSCOLL)
et votre curriculum vitae détaillé à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme : recrutement@puy-de-dome.fr
(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)
Service Emplois et Compétences
04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68
recrutement@puy-de-dome.fr
CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT
Dépôt des candidatures au plus tard le :
24/12/2022
Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2022.10.ASSCOLL)
et votre curriculum vitae détaillé à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme : recrutement@puy-de-dome.fr
(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.