assistant(e) administrative(e)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064210500290098
Publiée le 06/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PAU Cedex
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
06/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Réalisation de missions administratives et d'information du public, en appui de l'équipe en charge de l'animation et de l'instruction des dispositifs d'amélioration de l'habitat privé (PIG plaisir d'habiter et OPAH-RU multisites). L'assistant(e) viendra en renfort des 4 agents en charge du montage et de l'instruction des dossiers de demande de subvention ANAH et CAPBP.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Première prise de contact avec les propriétaires pour :
1. Vérifier l'éligibilité des projets aux dispositifs : administration d'un questionnaire permettant de récolter des informations techniques et administratives (description sommaire du logement, projet de travaux, revenus, actes administratifs divers, etc.),
2. Expliquer le déroulement des dispositifs, informer sur les délais,
3. Réaliser un fonds de dossier à transmettre aux animateurs en charge du montage des dossiers.
- Tenue de permanences hebdomadaires pour informer les propriétaires sur l'état d'avancement des dossiers aux différents stades : montage, instruction et paiement.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord opérateur et instructeur
- Notification des décisions d'engagement et d'agrément (courriers et conventions)
- Autres tâches administratives
Activités secondaires du poste :
- Venir en renfort sur les missions des animatrices et instructrices dans les périodes de surcroit d'activité
- Première prise de contact avec les propriétaires pour :
1. Vérifier l'éligibilité des projets aux dispositifs : administration d'un questionnaire permettant de récolter des informations techniques et administratives (description sommaire du logement, projet de travaux, revenus, actes administratifs divers, etc.),
2. Expliquer le déroulement des dispositifs, informer sur les délais,
3. Réaliser un fonds de dossier à transmettre aux animateurs en charge du montage des dossiers.
- Tenue de permanences hebdomadaires pour informer les propriétaires sur l'état d'avancement des dossiers aux différents stades : montage, instruction et paiement.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord opérateur et instructeur
- Notification des décisions d'engagement et d'agrément (courriers et conventions)
- Autres tâches administratives
Activités secondaires du poste :
- Venir en renfort sur les missions des animatrices et instructrices dans les périodes de surcroit d'activité
Profils recherchés
* Formation et qualifications nécessaires : accueil du public, secrétariat, informatique (Word, Excel, SIG)
* Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Qualités relationnelles nécessaires à l'accueil du public. Travail en équipe avec les différents agents de la Direction. Sens de l'organisation et de la communication. Autonomie. Discrétion. Rigueur. Polyvalence.
* Compétences spécifiques et/ou techniques : Connaissances générales des acteurs et des structures compétents dans le domaine de l'habitat. Appétence pour l'amélioration de l'habitat.
* Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Qualités relationnelles nécessaires à l'accueil du public. Travail en équipe avec les différents agents de la Direction. Sens de l'organisation et de la communication. Autonomie. Discrétion. Rigueur. Polyvalence.
* Compétences spécifiques et/ou techniques : Connaissances générales des acteurs et des structures compétents dans le domaine de l'habitat. Appétence pour l'amélioration de l'habitat.
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par courrier postal à Monsieur le Maire-Président, Direction des ressources humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 PAU.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
La date de la prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.