Secrétaire de mairie

Offre n° O064210900405724
Publiée le 21/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ESPÈS-UNDUREIN
225 rue des trois croix
64130 Espès-undurein
Département de travail
Pyrénées-Atlantiques
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE ESPÈS-UNDUREIN (516 habitants)
Département des Pyrénées-Atlantiques

RECRUTE
UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE
(Poste à temps non complet : 24 heures par semaine)
Cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et grade de RÉDACTEUR TERRITORIAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 3-3-3° de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée relative au statut de la fonction publique territoriale
Missions
En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer la préparation et le suivi, des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M14) et de procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paie, carrière, formation, entretien professionnel...),
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les demandes d'urbanisme avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (salle communale,...).
Profils recherchés
Compétences :

- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la comptabilité publique (M14) et les marchés publics,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce, géo 64....) et l'ensemble des procédures de dématérialisation (élections, marchés publics, urbanismes...),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Langue basque appréciée,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

Conditions d'exercice :

- Disponibilité et adaptabilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Être autonome et organisé(e),
- Polyvalence et rigueur,
- Garant de l'image de la qualité du service public communal (comportement, attitude, etc.),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Temps de travail
Non complet, 24h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 59 28 82 33
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 OCTOBRE 2021, à 17 heures.

Les candidatures devront être déposées par voie électronique sur le site www.cdg-64.fr, rubrique "Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale", onglet "Postuler à un recrutement suivi par le Centre de Gestion" figurant en haut de la page d'accueil ou à l'aide du lien suivant : http://recrutement.cdg-64.fr/recherche.php
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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