Responsable du Pôle Jeunesse

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Offre n° O064211000429483
Publiée le 18/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE PAU
Direction des ressources humaines - hôtel de france
64036 Pau cedex
Lieu de travail
Pau cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
18/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Assistant socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction du Centre Social, l'agent participe, de manière globale et transversale, à l'ensemble des missions du centre social, dans le cadre de son projet social.

L'agent assume la responsabilité du Pôle Jeunesse dans tous ses aspects : humains, techniques, pédagogiques, organisationnels, administratifs et financiers).
De manière plus spécifique, il lui appartient de :
* Coordonner, encadrer et organiser l'ensemble des services et activités rattachés au Pôle Jeunesse (ALSH, CLAS...) dans le cadre de son projet éducatif ;
* Définir, piloter les projets et procéder à leur actualisation permanente (réalisation de diagnostic partagé, conception et conduite d'actions, évaluation) ;
* Contribuer activement à l'articulation des différentes actions du projet social (définition, mise en œuvre et évaluation), en transversalité avec tous les services du Centre Social ;
* Garantir la mise en œuvre de la mission prévention transversale

* Lieu : centre social
* Horaires : travail le week-end ou en soirée en fonction des animations et des projets
* Quotité de travail attendue pour le poste : du lundi au samedi (5 jours par semaine en fonction des besoins du service) - Travail le dimanche exceptionnel
35 heures annualisées
* Habilitations, permis : permis B indispensable
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE
Activités principales du poste :

Pilotage et organisation et mise en œuvre du Pôle Jeunesse :
* Participe au diagnostic du territoire avec l'ensemble des partenaires
* Évalue les demandes, attentes du public (engager une concertation partagée en associant les jeunes, parents et habitants), les qualifier en besoins et traduire les orientations en plans d'actions
* Repère les tendances environnementales, les marges de manœuvre et saisit les opportunités
* Anime et suit les commissions de travail du Pôle en lien avec le projet social du centre social
* Inscrit son action au sein des COTECH (et accompagner les agents du pôle à l'appropriation organisationnelle) et inscrire son action au sein du CODIR du centre social

Conception, conduite et évaluation des projets du Pôle / coordination avec les projets des autres pôles du Centre Social :
* Développe et coordonne les projets du Pôle
* Organise des réunions d'échange (concertation, préparation) avec les équipes (bénévoles et professionnels) et régule le fonctionnement des activités du Pôle
* Évalue les actions réalisées et mesure leur pertinence à travers des bilans réguliers
* Adapte le fonctionnement du Pôle aux attentes du public et des partenaires
* Participe, pilote ou s'associe à des dispositifs en cours (en interne et/ou en externe)

Encadrement et coordination pédagogique de l'ALSH et CLAS (en lien avec le(a) directeur(rice) de l'ALSH et le coordinateur du CLAS) :
* Organise le protocole des inscriptions et sa mise en œuvre auprès des familles en lien avec l'accueil du Centre Social
* Assure les inscriptions des enfants à l'ALSH ainsi que les pré inscriptions pour les vacances en collaboration avec le directeur de l'ALSH et l'accueil
* Participe à l'encadrement en cas d'impératif lié à l'activité du service
* Garantit une élaboration pertinente des diverses activités proposées aux enfants et s'assure de leur diffusion auprès des parents et des partenaires
* Garantit l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des différents projets d'animation
* Veille à l'actualisation des dossiers d'inscriptions des enfants sur le logiciel dédié
* Est garant du bon déroulement des activités selon les modalités prévues et en fonction des différentes périodes de l'année
* Veille à la complémentarité et l'articulation des différentes interventions des animateurs
* Anime les réunions d'équipe du pôle
* Veille aux inscriptions des jeunes sur le dispositif CLAS en présence d'un ou des parents, membre de la famille en collaboration avec la coordinateur.trice du dispositif CLAS et la Référente famille du Centre Social

Sécurisation et prévention des équipements et du personnel :
* Contrôle le respect des règles d'hygiène et de sécurité des équipements et du personnel
* Informe la Direction et intervenir en situation d'urgence

Gestion des ressources humaines :
* Définit les besoins du service et les compétences associées pour l'équipe encadrante
* Définit les objectifs de chaque salarié du pôle en vue de l'entretien annuel d'évaluation
* Participe à la politique de recrutement, à l'intégration, la formation et l'évolution de carrière des équipes professionnelles du Pôle (assurer le recrutement conformément au protocole)
* Accueille, guide, accompagne, conseille, oriente les bénévoles dans leurs activités au sein du Pôle Enfance et dans tous autres les pôles d'activités du Centre Social
* Organise et anime les réunions d'équipe en collaboration avec les référents de pôle
* Propose aux équipes professionnelles et bénévoles des actions de formation en fonction des besoins repérés et des demandes formulées
* Accompagne les salariés du Pôle dans leur projet de formation
* Assure le lien entre les animateurs et les bénévoles
* Accueille des stagiaires relevant du domaine de l'animation et de l'éducation spécialisée et superviser leur stage
* Gère et organise le temps de travail des équipes (emploi du temps, annualisation des temps de travail congés, remplacements, absentéisme, récupération, etc.)
* Participe au dispositif d'évaluation et évalue toute l'équipe des professionnels du pôle
* Contrôle l'application des règlements en vigueur et normes d'hygiène et de sécurité
* Garantit l'application du projet du centre social

Accueil et information des publics et acteurs bénévoles :
* Contribue à la mise en œuvre le projet d'accueil en lien avec le Référent Accueil du Centre Social lorsque défini
* Détermine le degré d'urgence dans les situations conflictuelles et les traiter en lien avec la direction
* Développe des dispositifs d'information, de concertation et d'association avec les familles ;
* Permet aux bénévoles d'inscrire leur action dans une dimension globale, en lien avec le projet du centre social

Animation des équipes du Pôle :
* Répartit et planifie les activités
* Accompagne les professionnels du Pôle dans l'adaptation et la cohérence des projets
* Délègue les responsabilités sur des projets en fonction des compétences
* Adapte son management aux situations et aux agents
* Repère, prévient régule les conflits

Gestion administrative et budgétaire :
* Veille à l'organisation de l'ALSH et du CLAS sur les volets administratifs et budgétaire
* Maîtrise les différents dispositifs du pôle Enfance, en termes de fonctionnement, de publics bénéficiaires, de conditions d'accès
* Contrôle la facturation et les dépenses des différentes activités du pôle (ALSH, CLAS)
* Élabore les budgets prévisionnels (global et analytique) du Pôle. En assure le suivi et l'exécution sous contrôle de la direction
* Instruit les demandes de financements ainsi que les bilans demandés par les financeurs ; Recherche de nouvelles sources de financements pour assurer l'équilibre financier du pôle
* Contrôle la gestion et les engagements de dépenses (veiller à l'équilibre budgétaire du Pôle)
* Est le garant de l'exécution de la facturation de l'ALSH et de l'élaboration des dossiers de subventions et des différentes prestations de services

Gestion et suivi des instances de travail :
* Organise et anime les réunions d'équipe du Pôle et participer aux différentes réunions d'équipe du Centre Social (inter pôles, direction, CODIR, COTECH,...)
* Met en œuvre les demandes formulées par les instances statutaires et la Direction
* Réalise un reporting régulier auprès de la Direction
* Anime et développe les partenariats
* Identifie et mobilise les partenaires opérationnels et stratégiques
* Développe des actions en faveur de l'enfance et de soutien à la parentalité (en lien, notamment avec le PAAF)

Évaluation des projets et actions du Pôle :
* Mesure et compare les effets et les impacts des actions / activités réalisées au regard des objectifs et critères de résultats définis dans le projet social (ajuster si besoin)
* Exploite les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures (périodicité annuelle)
* Met en œuvre une veille prospective
* Identifie les sources d'information pertinente pour le Pôle enfance
* Recueille et analyse les informations juridiques et sociales
* Identifie les projets innovants et les fenêtres d'opportunités sur le territoire
* Analyse l'incidence des évolutions du public et de l'environnement sur les activités du Pôle
* Participe aux réseaux professionnels d'échanges et d'information
* Participe au diagnostic (construction d'un état des lieux partagé), à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des dispositifs de politiques publiques en faveur de de la jeunesse et des familles

Promotion des activités du Pôle :
* Définit une stratégie de communication avec les référents communication
* Rédige régulièrement des articles pour communiquer et valoriser les actions du pôle enfance
* Rend compte des actions auprès des habitants et des partenaires dans une perspective d'information, de valorisation et de sensibilisation aux actions portées par le centre social
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
* Formation et qualifications nécessaires : DEJEPS - DEES - BPJEPS (avec UCC direction)
Permis B indispensable
* Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Aptitude relationnelle, capacité d'écoute, être autonome, polyvalent, créatif et rigoureux
* Compétences spécifiques et/ou techniques :
Sens du service public
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
Posture éducative et réflexive
Aptitude relationnelle, capacité d'écoute
Faire preuve de dynamisme et d'une capacité d'analyse des situations
Avoir de la rigueur dans la transmission des informations (écrites et orales)
Être force de proposition, créatif, maîtrise de la conduire de projet
Sens du travail en équipe
Être autonome, polyvalent, créatif
Connaissance du fonctionnement des finances publiques et respecter les procédures
Rigueur, organisation et méthode, qualités rédactionnelles
Capacité à mobiliser et animer des collectifs d'usagers et d'habitants
Maîtrise des outils de bureautique
Capacité à développer des coopérations avec des réseaux partenaires
Maîtrise des techniques d'animation de réunions

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par courrier postal à Monsieur le Maire, Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 - Pau Cedex. La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue. Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, ainsi qu'aux agents contractuels, conformément aux articles 3-2 et 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.