secrétaire de mairie

Offre n° O064220100531146
Publiée le 28/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'AUBOUS
Mairie
64330 AUBOUS
Département de travail
Pyrénées-Atlantiques
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
18/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
LES COMMUNES DE :

- BOUEILH-BOUEILHO-LASQUE (371 habitants)
- MASCARAÀS-HARON (127 habitants)
- AUBOUS (52 habitants)

Département des Pyrénées-Atlantiques

RECRUTENT
UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
Ou Grade REDACTEUR TERRITORIAL
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article 3-3-3° de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée
Missions
I. ACTIVITÉS PRINCIPALES

En collaboration directe avec les Maires, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les demandes d'urbanisme avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (salle communale,...).
Profils recherchés
II. COMPÉTENCES

- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Cosoluce, géo 64....) et l'ensemble des procédures de dématérialisation (élections, marchés publics, urbanisme...),
- Savoir communiquer et rendre compte,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

III. CONDITIONS D'EXERCICE

- Disponibilité, présence ponctuelle à des réunions en soirée,
- Adaptabilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Être autonome, organisé(e) et polyvalent(e),
- Garant(e) de l'image de la qualité du service public communal (comportement, attitude, etc.),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Répartition des heures hebdomadaires : BOUEILH-BOUEILHO-LASQUE 20h, MASCARAAS-HARON 10h, AUBOUS 5h.
Temps de travail
Non complet, 5h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 59 60 95 52
Informations complémentaires
IV. DÉPÔT DES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : le LUNDI 18 FEVRIER 2022 à 17 heures.

Les candidatures devront être déposées par voie électronique sur le site www.cdg-64.fr, rubrique "Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale", onglet "Postuler à un recrutement suivi par le Centre de Gestion" figurant en haut de la page d'accueil ou à l'aide du lien suivant : http://recrutement.cdg-64.fr/recherche.php
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

V. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE

Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - Tél 05.59.90.18.23 – recrutement@cdg-64.fr

VI. POSTE À POURVOIR

Juin 2022 – Une période de tuilage avec l'agent en poste est prévue.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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