Assistant administratif archiviste
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064220600677646
Publiée le 01/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Hôtel du département - 64 avenue jean biray
64058 Pau cedex 9
Hôtel du département - 64 avenue jean biray
64058 Pau cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PAU
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
30/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les Archives départementales mettent en place des programmes pluriannuels pour inventorier des
documents (arriéré ou nouvelles entrées) et les conserver indéfiniment, à titre historique et parfois administratif. Dans ce cadre l'agent sera chargé :
* d'appliquer les procédures spécifiques au traitement intellectuel des fonds d'archives publiques ou privées ;
* d'appliquer les procédures spécifiques au traitement matériel des fonds d'archives publiques ou privées.
documents (arriéré ou nouvelles entrées) et les conserver indéfiniment, à titre historique et parfois administratif. Dans ce cadre l'agent sera chargé :
* d'appliquer les procédures spécifiques au traitement intellectuel des fonds d'archives publiques ou privées ;
* d'appliquer les procédures spécifiques au traitement matériel des fonds d'archives publiques ou privées.
Missions / conditions d'exercice
* Classer des documents d'archives selon les procédures normalisées, pour la mise en ligne de leur instrument de recherche.
* Conditionner des documents d'archives selon les règles en vigueur.
* Participer à la conservation des documents, en particulier par des états matériels et sanitaires.
* Préparer et contrôler des prestations de numérisation de documents.
* Assurer occasionnellement la présidence ou le magasinage en salle de recherches.
* Effectuer des recherches dans les fonds en réponse à des demandes à caractère administratif ou historique et rédiger les réponses.
* Participer, occasionnellement, à des actions de valorisation (ex. : Journées du patrimoine, Journée internationale des archives).
* Conditionner des documents d'archives selon les règles en vigueur.
* Participer à la conservation des documents, en particulier par des états matériels et sanitaires.
* Préparer et contrôler des prestations de numérisation de documents.
* Assurer occasionnellement la présidence ou le magasinage en salle de recherches.
* Effectuer des recherches dans les fonds en réponse à des demandes à caractère administratif ou historique et rédiger les réponses.
* Participer, occasionnellement, à des actions de valorisation (ex. : Journées du patrimoine, Journée internationale des archives).
Profils recherchés
Compétences générales :
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et les processus administratifs de l'Institution départementale ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, internet).
Compétences techniques spécifiques au poste :
* Connaitre le fonctionnement des archives et leurs missions ;
* Connaître les règles de description normalisée (ISAD (G), ISAAR (CPF)) pour atteindre leur maîtrise ;
* Etre capable d'utiliser le logiciel métier (Arkhéïa), module " aide au classement " pour attendre sa maîtrise ; savoir utiliser les autres modules ;
* Connaître les règles de conservation préventive, pour atteindre leur maîtrise ;
* Avoir une connaissance des règles de communication des archives pour atteindre un niveau approfondi.
Savoir-faire relationnel :
* Avoir le sens du service public ;
* Respecter le secret professionnel ;
* Avoir des qualités d'organisation, de la rigueur ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Avoir une capacité d'écoute, de dialogue ;
* Savoir rendre compte ;
* Savoir analyser et reformuler une demande.
* Connaître l'environnement territorial, le fonctionnement et les processus administratifs de l'Institution départementale ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, internet).
Compétences techniques spécifiques au poste :
* Connaitre le fonctionnement des archives et leurs missions ;
* Connaître les règles de description normalisée (ISAD (G), ISAAR (CPF)) pour atteindre leur maîtrise ;
* Etre capable d'utiliser le logiciel métier (Arkhéïa), module " aide au classement " pour attendre sa maîtrise ; savoir utiliser les autres modules ;
* Connaître les règles de conservation préventive, pour atteindre leur maîtrise ;
* Avoir une connaissance des règles de communication des archives pour atteindre un niveau approfondi.
Savoir-faire relationnel :
* Avoir le sens du service public ;
* Respecter le secret professionnel ;
* Avoir des qualités d'organisation, de la rigueur ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Avoir une capacité d'écoute, de dialogue ;
* Savoir rendre compte ;
* Savoir analyser et reformuler une demande.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Temps complet
Horaires réguliers
Port de charge régulier et environnement poussiéreux (EPI mis à disposition).
Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département.
Possibilité de télétravail.
Horaires réguliers
Port de charge régulier et environnement poussiéreux (EPI mis à disposition).
Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département.
Possibilité de télétravail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.