Chef(fe) de service Moyens Généraux
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064230200931161
Publiée le 02/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PAU Cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
04/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Activités principales du poste :
Pilotage du service Moyens généraux
* Encadrer l'équipe
* Elaborer la préparation budgétaire du service
* Préparer et suivre l'exécution des marchés du service (élaboration, analyse des offres, exécution comptable)
* Porter la carte achat de la cellule et en assurer le suivi
* Porter la vente en ligne des matériels des services (relations contractuelles avec la plateforme, organisation d'actions de déstockage, suivi des ventes et des recettes...)
* Optimiser le fonctionnement : mettre en place la gestion des stocks de l'imprimerie, propose et mettre en œuvre des pistes de rationalisation (papier, fournitures ...) afin de réduire les coûts
Contribution à l'élaboration d'une cartographie des achats
* Recenser les dépenses prévisionnelles annuelles en fournitures et services, de la CAPBP et de la VDP
* Recenser les plannings des consultations prévisionnelles annuelles
* Assurer le suivi de la nomenclature marchés
* Elaborer et piloter des tableaux de bord d'indicateurs marchés/moyens généraux
Coordonner l'organisation des commissions d'appels d'offres et des comités d'engagement et y participer
Activités secondaires du poste :
* Être le/la référent(e) UGAP : Gérer la relation Collectivités/UGAP (RDV, conventionnement ...), relayer les informations auprès des services
* Être le relais principal de l'association 3AR
* Participer à l'élaboration du SPASER
Pilotage du service Moyens généraux
* Encadrer l'équipe
* Elaborer la préparation budgétaire du service
* Préparer et suivre l'exécution des marchés du service (élaboration, analyse des offres, exécution comptable)
* Porter la carte achat de la cellule et en assurer le suivi
* Porter la vente en ligne des matériels des services (relations contractuelles avec la plateforme, organisation d'actions de déstockage, suivi des ventes et des recettes...)
* Optimiser le fonctionnement : mettre en place la gestion des stocks de l'imprimerie, propose et mettre en œuvre des pistes de rationalisation (papier, fournitures ...) afin de réduire les coûts
Contribution à l'élaboration d'une cartographie des achats
* Recenser les dépenses prévisionnelles annuelles en fournitures et services, de la CAPBP et de la VDP
* Recenser les plannings des consultations prévisionnelles annuelles
* Assurer le suivi de la nomenclature marchés
* Elaborer et piloter des tableaux de bord d'indicateurs marchés/moyens généraux
Coordonner l'organisation des commissions d'appels d'offres et des comités d'engagement et y participer
Activités secondaires du poste :
* Être le/la référent(e) UGAP : Gérer la relation Collectivités/UGAP (RDV, conventionnement ...), relayer les informations auprès des services
* Être le relais principal de l'association 3AR
* Participer à l'élaboration du SPASER
Missions / conditions d'exercice
Assure la responsabilité et l'encadrement du service. Assure le suivi des marchés et contribue à l'élaboration d'une cartographie des achats.
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires : Formation en droit administratif
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de discrétion
* Être organiser et dynamique
* Savoir faire preuve de méthode
* Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences spécifiques et/ou techniques :
* Capacité d'encadrement
* Maîtrise des opérations comptables et budgétaires/ notion d'achat (définition des besoins, recensement, prévisions, étude marchés, négociation...)
* Maîtrise des règles budgétaires
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de discrétion
* Être organiser et dynamique
* Savoir faire preuve de méthode
* Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences spécifiques et/ou techniques :
* Capacité d'encadrement
* Maîtrise des opérations comptables et budgétaires/ notion d'achat (définition des besoins, recensement, prévisions, étude marchés, négociation...)
* Maîtrise des règles budgétaires
Contact
Contact
0559111040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées, par courrier postal, à Monsieur le Maire, Président, à la Direction des Ressources humaines, Hôtel de France, 64036 Pau Cedex. Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, ainsi qu'aux contractuels conformément aux articles L.332-14 et L.332-8-2° du 1er mars 2022.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.