Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O065210600322596
Publiée le 15/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes des Coteaux du Val d'Arros
15 place d'Astarac
65190 TOURNAY
Département de travail
Hautes-Pyrénées
Secteur du lieu de travail
Bagnères-de-Bigorre
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
15/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, et rattaché(e) à l'autorité hiérarchique des maires des communes d'intervention, il (ou elle) sera chargé(e) de coordonner les services des communes :
Missions

1. Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner la population
2. Traiter le courrier postal et électronique, rédiger les courriers
3. Instruire les dossiers d'état civil (rédaction actes, délivrance extraits...)
4. Transmettre et suivre les documents d'urbanisme (demandes de permis de construire, certificat d'urbanisme...)
5. Préparer, tenir à jour le fichier des élections
6. Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
7. Réaliser les procédures comptables (saisie des mandats et des titres, suivi des dépenses et des recettes)
8. Préparer le Conseil Municipal (convocations, suivi du compte rendu et des délibérations, tenue du registre des délibérations)
9. Réaliser le processus de paie (suivi des dossiers, rédaction d'actes, traitement des payes et des charges)
10. Réaliser l'archivage
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 62 35 24 23
Adresse e-mail
Informations complémentaires
Profil recherché:
- Bac +2 – Formation Gestion et administration
- Expérience professionnelle sur un poste similaire

Conditions de recrutement:
-Titulaire ou contractuel
-Rémunération statutaire + CNAS

CV et lettres manuscrites à adresser : à l’attention de Mr le Président de la Communauté de Communes des Coteaux du Val d’Arros par mail: rh@coteaux-val-arros.fr
Date limite : 15/07/2021

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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