Assistant ou assistante de gestion administrative

Offre n° O065210900399118
Publiée le 13/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Commission Syndicale de la Vallée de Saint-Savin
2 place duhourcau
65400 Saint-savin
Site web de l'employeur
Département de travail
Hautes-Pyrénées
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
RECRUTEMENT CONJOINT AVEC LA COMMUNE DE SAINT-SAVIN (60% COMMISSION SYNDICALE / 40% COMMUNE) : VOIR OFFRE CORRESPONDANTE POUR LA COMMUNE
La Commission Syndicale de la Vallée de Saint-Savin gère un important patrimoine bâti et foncier sur la commune de Cauterets : hôtelleries, refuges, commerces, appartements, thermes, casino, estives...
Sous la responsabilité du directeur, en assistance de ce dernier et du responsable technique, poste pivot pour la gestion administrative de la collectivité.
Missions
MISSIONS DU POSTE

Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique au siège de la CSVSS, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes...
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning

Exécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes de Cauterets

- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette (pour information, suite Agedi)
- Liens avec le Trésor public
- Liens avec la comptable des thermes de Cauterets
- Veille réglementaire

Assistance au directeur

- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion administrative des estives (courriers aux éleveurs)

Assistance au responsable technique

- Assistance à la gestion des marchés de travaux

Gestion de la paye

- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Edition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire

Assistance ponctuelle

- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils

CONDITIONS D'EXERCICE
Profils recherchés
Savoirs

- Fonctionnement et organisation d'une collectivité
- Gestion administrative
- Règles typographiques et de mise en page
- Procédures commande publique / achats
- Code des marchés publics
- Règles propres à la comptabilité publique et aux achats publics
- Principes et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Droit des finances publiques, règles et modalités de financement locales
- Bases de la législation fiscale
- Comptabilité analytique
- Procédures internes
- Procédure de paie
- Utilisation de logiciels de comptabilité, gestion de la paie, gestion de la dette
- Gestion des subventions
- Gestion de baux

Savoir-faire

- Expression orale / écrite
- Techniques de classement et d'archivage
- Informatique et bureautique (logiciels Word, Excel),
- Commande publique
- Gestion budgétaire, outils de gestion

Savoir-être

- Diplomatie
- Amabilité
- Ecoute
- Prise d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Logique
- Respect des procédures et des délais
- Discrétion (gestion du personnel)
- Aptitudes au travail en équipe
Temps de travail
Non complet, 21h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 62 92 70 52
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'adresse guilhem.susong@csvss.fr et saintsavin65@orange.fr

Recrutement conjoint avec la commune de Saint-Savin suite à entretien

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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