Chargé(e) des assemblées et des actes administratifs

Offre n° O065210900399529
Publiée le 13/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Pyrénées-Vallée des Gaves
1 rue Saint Orens
65400 ARGELES GAZOST
Département de travail
Hautes-Pyrénées
Secteur du lieu de travail
Argelès-Gazost
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/11/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Rédacteur
Métier(s)
Gestionnaire des assurances
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves (16 000 hab., 46 communes, 145 agents) recherche, pour le service " affaires générales " du pôle " administration générale ", un agent H/F en remplacement relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux sous CDD de droit public de 3 mois minimum, avec possibilité de renouvellement.
Missions
Missions :

Secrétariat des assemblées
* Rédiger la note de synthèse, les délibérations, les convocations
* Préparer la liste d'émargement et le dossier de séance
* Assurer l'organisation logistique des conseils et bureaux communautaires et y assister à la demande de la direction
* Rédiger les procès-verbaux de séance
* Préparer et transmettre les délibérations au contrôle de légalité

Administration générale
* Assurer le suivi administratif des conventions liant la communauté de communes
* Rédiger et classifier les arrêtés, décisions, attestations et certificats du Président
* Rédiger, relire, mettre en forme et référencer les courriers à la signature du Président
* Archiver, classer, numéroter les dossiers et documents papiers et électroniques
* Tenir à jour les bases de données élus, communes, organigrammes etc.
* Assurer le suivi des correspondances avec les conseillers communautaires
* Assurer le suivi administratif des demandes de subventions
Profils recherchés
Compétences et qualifications professionnelles :
* Compétences rédactionnelles, maitrise grammaticale et orthographique
* Maîtrise de l'outil informatique
* Connaissances juridiques et administratives, culture territoriale avérée

Qualités personnelles :
* Rigueur
* Organisation
* Esprit de méthode
* Sens du service public
* Réserve et discrétion
* Réactivité et disponibilité
* Sens du travail en équipe
Temps de travail
Non complet, 30h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 62 97 55 18
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Travail en soirée
• Rémunération mensuelle : 1800 € bruts
• Expérience avérée en secrétariat des assemblées et rédaction des actes administratifs
• Le profil de secrétaire de mairie peut correspondre
• Début du contrat : dès que possible

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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