Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au secrétariat général

Offre n° O065211000427293
Publiée le 14/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'Agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées
Zone tertiaire pyrène aéropole
65000 Tarbes
Département de travail
Hautes-Pyrénées
Secteur du lieu de travail
Tarbes
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
25/10/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
L'agent sera l'assistant(e) administratif (ve) polyvalent du directeur général des services.
Missions
Activités et tâches liées à la mission principale :

- Organisation permanente du secrétariat général du DGS : agenda, rendez-vous, réunions, déplacements, prise de message,
- Gestion et suivi du courrier de la direction,
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques et administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, ...)
- Préparation et suivi des assemblées délibérantes,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Dématérialisation et recueil des actes administratifs,
- Pour le service Environnement : délibérations, courriers, ordres de mission, convention d'utilisation du CaminAdour, suivi commissions, services communs (10 à 20% du temps de travail)
Profils recherchés
Compétences nécessaires :

Qualifications requises :
-Bureautique
-Rédaction administrative
-Logiciels métiers en particulier Excel

1) Techniques
- secrétariat : orthographe, syntaxe et grammaire
-permis de conduire B

2) Relationnelles
- discrétion,
- politesse,
- courtoisie,
- aisance relationnelle,
- forte disponibilité

Profil : Baccalauréat + 2
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 62 53 34 30
Informations complémentaires

Lieu de prise du travail : 30 avenue Saint-Exupéry - TARBES

Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi sur 5 jours

Poste à pourvoir au plus vite

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, directeur général des services au 05.62.53.34.30. jeanluc.reviller@agglo-tlp.fr ou Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 ou à sabine.regis@agglo-tlp.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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