Assistant de gestion

Offre n° O065220800750114
Publiée le 11/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Adour Madiran
Pôle des services publics
65500 Vic-en-bigorre
Département de travail
Hautes-Pyrénées
Secteur du lieu de travail
Tarbes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/10/2022
Type d'emploi
Emploi temporaire ?
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge du Développement, il (elle) favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux dans le cadre de dispositifs de développement des territoires. Il (elle) est chargé(e) des différentes tâches liées à l'administration générale du service. Il (elle) apporte une aide permanente au Directeur général adjoint en charge du Développement en termes d'organisation, de gestion, de suivi des dossiers et de classement
Missions
1- Administration du service
Préparation des réunions du service :
- Centralisation des données et informations
- Elaboration des convocations, dossiers de séance
- Suivi du déroulement des réunions : préparation des salles et des documents administratifs
- Rédaction de comptes rendus de réunions si présence sollicitée lors des réunions

Rédaction des actes administratifs du service (délibérations, conventions, baux, actes administratifs) en lien avec la Direction générale des services.
2- Suivi des projets et opérations de la collectivité
Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge du Développement, en lien avec les services opérationnels de la collectivité :
- Appui à la rédaction de courriers, notes, liés aux projets de la collectivité
- Aide au montage des dossiers
- Suivi des procédures
- Classement et tenue des dossiers
3- Suivi des subventions
Pour l'ensemble des opérations de développement de la Communauté de Communes :
- Appui administratif au montage des dossiers de subvention
- Suivi des relations avec l'ensemble des partenaires financiers
- Suivi des notifications de subventions
- Elaboration des demandes de paiement de subvention auprès des partenaires financiers
- Suivi comptable des encaissements de subventions
- Tenue du tableau de suivi des subventions par opération, en lien avec le service comptabilité
4- Service Comptabilité Finances
- Suivi du patrimoine de la collectivité : Mise à jour des terrains et bâtiments disponibles
- Suivi des locations : interlocuteur des locataires, rédaction des pièces administratives, création d'un outil d'aide à la gestion
- Appels de loyers
- Aide au service comptabilité sur la partie recettes de la collectivité
Profils recherchés
Niveau requis : BTS Assistant de Gestion
Compétences techniques : Capacité rédactionnelle, autonomie, discrétion, polyvalence
Compétences relationnelles : dynamique, avec aisance relationnelle, adaptabilité, implication, autonomie
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV :
- par mail à contact@adour-madiran.fr ou
- par courrier à Communauté de Communes Adour Madiran
21 Place corps Franc Pommiès 65500 VIC EN BIGORRE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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