Responsable du Service Patrimoine Moyens Généraux (H/F)

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Offre n° O067210300246724
Publiée le 28/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
SDEA
1 Rue de Rome - Espace Europ. de l Entreprise - SCHILTIGHEIM B.P. 10020
67013 STRASBOURG
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STRASBOURG
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Autre > Autre
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer la Direction de Maintenance et Travaux, le SDEA recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) : Responsable du Service Patrimoine Moyens Généraux (H/F) à Schiltigheim (67)
Au sein d'une véritable communauté de travail animée par de fortes valeurs, vous assurez le pilotage du service Patrimoine Moyens Généraux, accompagnez les grands projets et êtes garant de l'efficience des processus.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions se déclinent comme suit :
1. Mission Générale

* Participe activement/ propose une stratégie globale pour le service puis la met en œuvre une fois validée par la Direction Générale et la Direction MTS ;
* Pilote le processus PS02 " Gérer les ressources matériel - Patrimoine " (après remise à plat complète du processus en lien avec ses acteurs) ;
* Participe à l'élaboration puis au déploiement de la politique QSEDD et la démarche d'amélioration continue au sein du service PMG, propose, co-construit avec les agents du service les nouvelles méthodes de travail (lean management) et assure leur déploiement,
* Gère et optimise les ressources matérielles et humaines du service, encadre le personnel placé sous sa responsabilité (diffusion de l'information, responsabilisation/autonomie de ses agents, amélioration des pratiques et développement personnel, définition des priorités, recrutements ; élaboration et évolution des fiches de fonction/poste, évaluations annuelles, propositions d'avancements et de promotion annuelle, propositions de formations...) ;
* Coordonne et pilote les activités du service Patrimoine et Moyens Généraux (PMG) ;
* Fait respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail ; s'assure de la formation de ses agents et de la mise à jour des titres d'habilitation nécessaires à l'exercice de leurs missions ;
* Est amené, le cas échéant, à piloter des projets transversaux impliquant différents acteurs du SDEA ;
* Assure la gestion technique du patrimoine immobilier du SDEA en s'attachant en particulier aux aspects thermiques, HQE et autres aspects environnementaux ;
* Représente le service PMG dans les réunions et groupe de travail nécessitant une expertise particulière de son domaine d'activité.

2. Missions spécifiques et activités

Pour l'ensemble des activités :
* Définit les priorités d'action du service, les fait valider par sa Direction, pilote et suit leur réalisation ;
* Met en place les indicateurs d'activité techniques et financiers PMG, suit leurs résultats, les présente à sa Direction, propose et suit les actions engagées en conséquence ;
* Développe des réseaux professionnels d'échanges de pratiques afin d'identifier des axes d'amélioration pour son service.


Gestion du Parc de véhicules et engins du SDEA / Gestion du Parc Location " Petit matériel "

* Elabore une stratégie de gestion et d'utilisation du parc qui s'inscrive dans la triple volonté d'accroitre la mutualisation du parc, de maitriser les coûts et de déployer une stratégie ambitieuse de transition énergétique, puis après validation par la direction générale suit sa mise en œuvre ; propose les outils adaptés à cette gestion et accompagne les utilisateurs ;
* Optimise les méthodes de travail et l'organisation de l'entretien des véhicules et engins, de la gestion du parc de matériels en lien avec le chef d'atelier et les agents concernés ;
* Pilote l'activité au quotidien :
o Suit l'évolution qualitative et quantitative du parc, applique la stratégie de renouvellement en lien avec le responsable des investissements ;
o Suit les données financières liées au parc de véhicules, engins et matériels : investissements / fonctionnement ;
o Fait appliquer les règles générales d'utilisation des véhicules, engins et matériels du parc et propose leurs évolutions le cas échéant ;

Activités Moyens Généraux

* Pilote l'activité en lien avec le responsable des Moyens Généraux ;
* Prépare et le cas échéant, pilote les marchés relatifs à l'entretien et aux travaux d'infrastructures en coordination avec le responsable des moyens généraux ;
* Supervise les projets d'aménagement des infrastructures, suit leur déroulement, s'assure de la bonne tenue des plannings et du respect des prévisions financières.

Gestion des investissements dépendants du PMG

En s'appuyant sur le responsable des investissements :
* Propose à sa Direction des actions pour optimiser la préparation et la réalisation des investissements en concertation avec le service Finances, le service achats et les acteurs des pôles et territoires ;
* Supervise la préparation et la réalisation des programmes d'investissement liés au service en lien avec la direction financière et les territoires ;
* Organise la veille technologique en lien avec les référents du service et l'ensemble des responsables techniques concernés.
Profils recherchés
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez des compétences dans le domaine du bâtiment et des corps d'état qui le composent ainsi qu'en gestion d'un parc automobile. Vous maitrisez la règlementation et les normes qui régissent de la gestion des bâtiments et les obligations qui s'y rattachent. Les connaissances dans le domaine des travaux public est un plus.

Vous avez idéalement des connaissances dans les systèmes de ventilation, des réseaux et voiries en général et des connaissances en optimisation énergétique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une connaissance du logiciel SAP.

Le système de management intégré vous est familier et vous avez des compétences dans la conduite de projet.
Vous êtes reconnus pour vos compétences managériales et avez la capacité à accompagner et fédérer.

Doté d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication, vous avez une appétence pour le terrain et une aptitude pour le travail collaboratif.

Vous souhaitez relever de nouveaux challenges au sein d'une véritable culture de service public et d'entreprise, au profit de l'intérêt général ? Alors rejoignez le SDEA !

Intégrez une structure chaleureuse, qui se fédère autour de sa politique d'excellence
et de sa politique des Ressources Humaines axée sur le développement continu et la valorisation des compétences, la solidarité, le respect de la diversité, le dialogue social, la sécurité et le bien-être au travail !

N'hésitez plus et adressez-nous votre candidature accompagnée d'un C.V. et d'une lettre de motivation.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.