Gestionnaire administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210400282966
Publiée le 28/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OBERHAUSBERGEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle enfance/ jeunesse et affaires scolaires de la Commune d'Oberhausbergen est constitué de 33 agents qui remplissent diverses missions à destination des enfants et des jeunes utilisant ces services publics communaux.
Le Pôle est constitué d'un périscolaire "Les ExplOrateurs", d'une annexe pour accueillir les enfants du CM2 du périscolaire, des ATSEM de l'école maternelle, du Conseil Municipal des Enfants et de l'Espace Jeunes.
La Commune recherche un gestionnaire administratif à compter du 1er septembre 2021.
Le Pôle est constitué d'un périscolaire "Les ExplOrateurs", d'une annexe pour accueillir les enfants du CM2 du périscolaire, des ATSEM de l'école maternelle, du Conseil Municipal des Enfants et de l'Espace Jeunes.
La Commune recherche un gestionnaire administratif à compter du 1er septembre 2021.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont les suivantes:
- L'accueil physique et téléphonique des familles,
- Les inscriptions scolaires et périscolaires,
- La facturation,
- Les courriers d'information aux familles,
- L'appui à l'établissement des plannings,
- Le rapport d'activité annuel quantitatif et qualitatif,
- L'établissement des listes de présence du périscolaire et du transport scolaire,
- Le suivi des commandes et du budget,
- La rédaction/ le suivi des conventions et des marchés publics (ex : Espace Jeunes, Transport scolaire, Restauration, etc.)
L'agent pourra aussi être appelé à renforcer l'équipe des animateurs sur l'encadrement des enfants de manière ponctuelle.
- L'accueil physique et téléphonique des familles,
- Les inscriptions scolaires et périscolaires,
- La facturation,
- Les courriers d'information aux familles,
- L'appui à l'établissement des plannings,
- Le rapport d'activité annuel quantitatif et qualitatif,
- L'établissement des listes de présence du périscolaire et du transport scolaire,
- Le suivi des commandes et du budget,
- La rédaction/ le suivi des conventions et des marchés publics (ex : Espace Jeunes, Transport scolaire, Restauration, etc.)
L'agent pourra aussi être appelé à renforcer l'équipe des animateurs sur l'encadrement des enfants de manière ponctuelle.
Profils recherchés
Maitrise Bureautique et outils collaboratifs
Gestion budgétaire et comptable
Notion concernant les marchés publics
Organisation, méthode et processus
Expérience souhaitable dans l'animation et/ ou l'occupation d'un poste administratif dans le domaine de l'enfance
Autonomie
Disponibilité
Ecoute
Organisation
Réactivité
Rigueur
Dynamisme
Gestion budgétaire et comptable
Notion concernant les marchés publics
Organisation, méthode et processus
Expérience souhaitable dans l'animation et/ ou l'occupation d'un poste administratif dans le domaine de l'enfance
Autonomie
Disponibilité
Ecoute
Organisation
Réactivité
Rigueur
Dynamisme
Contact
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au service des ressources humaines
88, route de Saverne
67205 OBERHAUSBERGEN
88, route de Saverne
67205 OBERHAUSBERGEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.