Assistant pilotage - planification, méthodes et compta H/F (Poste 67-3687)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210400285226
Publiée le 30/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Truchtersheim
Poste à pourvoir le
01/06/2021
Date limite de candidature
29/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :

Assure la mission de planification, pour l'ensemble des activités partagées de la Bibliothèque d'Alsace (logistique y compris navettes et livraisons, circuit du document, prêt aux bibliothèques, gestion des réservations de documents et supports d'animation, etc.) ;
Assure la mission d'assistant comptable à la Bibliothèque d'Alsace).
Missions / conditions d'exercice
Fonction

Activité principale : planification et méthodes

- renseigne les outils de pilotage de la planification et le bilan d'activité
- coordonne le calendrier des commandes d'acquisitions documentaires et supports d'animation pour les 6 sites
- participe aux instances dédiées à la planification.

Pour le site de Truchtersheim, coordonne les calendriers, prévoit les créneaux d'intervention pour les agents interlocuteurs adéquats, s'assure du bon fonctionnement du processus de planification à savoir :
- programmation des prêts aux bibliothèques et des livraisons internes et externalisées (fixation des rendez(vous avec les bibliothèques et le prestataire)
- planification du circuit du document : déballage, catalogage, équipement interne et externalisé en lien avec les cadres référents documentaires et le prestataire de l'équipement externalisé)
- traitement des réservations et programmation des livraisons de documents
- tournées navettes et des navettes intersites , en lien avec les responsables des autres relais de la BA
- accueil du site de Truchtersheim, en lien avec les cadres des équipes participant au roulement à l'accueil


Activité secondaire : comptabilité

Pour les lignes de crédits dont il a la charge

- assure le suivi des tableaux de bord et outils de pilotage
- alerte sur le suivi des consommations budgétaires
- assure le lien avec les fournisseurs pour la bonne exécution budgétaire
- établit les bons de commande, marchés et hors marchés
- engage, liquide et pré-mandate les dépenses en section de fonctionnement et d'investissement
Profils recherchés
Profil de recrutement :

connaitre le fonctionnement des collectivités et notamment de la CeA
connaître le fonctionnement de la comptabilité publique et les règles budgétaires ;
connaître les outils informatiques et notamment le pack OFFICE ;
connaître le fonctionnement et l'organisation des services de la collectivité.
maîtriser les logiciels métiers Grand Angle , Orphée ;
maîtriser les techniques de communication (internet, intranet, téléphone, ...) ;
maîtriser les outils de communication de la BDA et les contenus et fonctionnalités du portail ;
être capable de rendre un travail de qualité ;
savoir transmettre les messages, gérer l'urgence et respecter les délais ;
savoir s'adapter ;
savoir travailler en équipe

Spécificités du poste
recrutement sur le grade de Rédacteur
diplôme: bac
poste basé à Truchtersheim

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation avec vos coordonnées postales complètes), à l'adresse recrutement@alsace.eu
Merci de veiller à bien indiquer le numéro de poste.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.