Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O067210600328709
Publiée le 22/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE ROUNTZENHEIM-AUENHEIM
1 rue de la Mairie
67480 ROUNTZENHEIM-AUENHEIM
Département de travail
Bas-Rhin
Secteur du lieu de travail
Haguenau-Wissembourg
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
26/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et notamment en matière d'urbanisme et d'état civil.
Missions
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaître la comptabilité publique
- maîtriser l'outil informatique
- langue allemande

- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 88 86 40 07
Informations complémentaires
Pièces attendues : CV et lettre de motivation

Pour tout complément d'information vous pouvez contacter Mégane Klingler au 03 88 86 40 07 ou à l'adresse megane.klingler@rountzenheim-auenheim.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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