Dans son champ de responsabilité pour les Directions Générales Adjointes solidarités et Ressources Humaines:

Assure l'analyse, la construction, la mise en œuvre et l'évaluation des besoins de formation individuels et collectifs,
Accompagne, par la construction de parcours individuels et collectifs de professionnalisation, les évolutions individuelles et collectives de compétences,
Participe au pilotage statistique et budgétaire de l'activité formation.

Dans ce cadre, le référent formation assure :

Dans le cadre du plan de formation annuel :

-Analyse l'ensemble des demandes de formation formulées dans le cadre des évaluations annuelles, identifie et propose la formation optimale,
-Participe à l'arbitrage du plan de formation,
-Pour les formations individuelles, administre les inscriptions correspondantes et effectue les opérations préalables nécessaires au départ en formation,
-Pour les formations collectives, assure la rédaction des cahiers des charges de formation, en vue de la mise en concurrence de ces prestations,
-A l'issue de la formation, évalue et clôture l'action et établit un bilan qualitatif et quantitatif de l'action,
-Effectue les opérations comptables d'engagement et de liquidation afférentes, avec justesse et réactivité.


Dans le cadre de l'accompagnement des changements individuels et collectifs :

-En lien avec les chargés d'emplois, construit, met en œuvre et évalue les parcours d'intégration des agents en prise de fonction,
-Développe, met en œuvre et évalue les parcours de professionnalisation destinés à accompagner les changements d'organisation, de métier ou les accompagnements à la mobilité des agents,
-Dans le cadre de la préparation des commissions des formations personnelles renseigne les agents souhaitant s'inscrire dans un dispositif de formation personnelle et d'évolution professionnelle, analyse leur projet, les accompagne dans la formalisation de leur dossier et construit une réponse argumentée soumise à l'examen de la commission,
-Est garant du suivi des obligations règlementaires de formation, assure la tenue et la communication des compteurs de formation afférents, ainsi que ceux relatifs au CPF.


Dans le cadre du pilotage administratif, statistique et budgétaire de l'activité formation :

-Participe à la consolidation du partenariat avec le CNFPT et en assure la mise en œuvre, en lien avec le chef de service et les référents formation en charge du suivi du partenariat CNFPT,
-Assure le suivi et la communication du budget formation de son portefeuille, renseigne et développe les outils de pilotage correspondants et assure un suivi régulier auprès de sa cheffe de service,
-Est garant de la communication de ces données auprès des Direction appui et pilotage, auprès de qui il assure un bilan périodique de l'exécution budgétaire et pédagogique du plan de formation,
-Contribue à l'amélioration permanente des outils informatiques et des processus formation, est garant de la qualité de la saisie des données.

-Connaissance des compétences, activités et fonctionnement interne des collectivités territoriales,
-Connaissance des outils bureautiques,
-Connaissance du Statut de la Fonction Publique et du droit de la formation professionnelle en particulier,
-Connaissance des techniques de communication,
-Maîtriser les outils de communication, bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
-Maîtriser la rédaction administrative,
-Savoir rendre un travail de qualité (présentation, orthographe / grammaire),
-Savoir analyser et assurer un pré traitement des demandes et des dossiers,
-Savoir rendre compte,
-Capacité à travailler en équipe,
-Capacité à organiser et planifier son travail,
-Savoir gérer les urgences et respecter les délais,
-Savoir valoriser l'image de la Collectivité européenne d'Alsace, de la direction et du service vis-à-vis des partenaires extérieurs,
-Capacité à prendre des initiatives.