gestionnaire administratif
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Offre n° O067210900400998
Publiée le 15/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Haguenau
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
* Gestion administrative
* Rédiger et saisir divers documents : courriers, comptes rendus...
* Classer et mettre à jour les dossiers du service
* Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée
* Suivre les différentes conventions
* Saisir les délibérations
* Gérer des rendez-vous
* Traiter et enregistrer les documents relevant de l'occupation du domaine public (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux, arrêté, ...) en lien avec le technicien en charge de la gestion du domaine public
* Etre le référent des logiciels internes
* Accueil, standard
* Procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseigner, orienter...
* Délivrer des documents
* Gestion comptable
* Suivre les opérations comptables
* Gérer les relations avec la Direction des Finances et des Achats, et la Trésorerie
* Facturer les demandes d'occupation du domaine public
* Rédiger et saisir divers documents : courriers, comptes rendus...
* Classer et mettre à jour les dossiers du service
* Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée
* Suivre les différentes conventions
* Saisir les délibérations
* Gérer des rendez-vous
* Traiter et enregistrer les documents relevant de l'occupation du domaine public (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux, arrêté, ...) en lien avec le technicien en charge de la gestion du domaine public
* Etre le référent des logiciels internes
* Accueil, standard
* Procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseigner, orienter...
* Délivrer des documents
* Gestion comptable
* Suivre les opérations comptables
* Gérer les relations avec la Direction des Finances et des Achats, et la Trésorerie
* Facturer les demandes d'occupation du domaine public
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative
* Rédiger et saisir divers documents : courriers, comptes rendus...
* Classer et mettre à jour les dossiers du service
* Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée
* Suivre les différentes conventions
* Saisir les délibérations
* Gérer des rendez-vous
* Traiter et enregistrer les documents relevant de l'occupation du domaine public (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux, arrêté, ...) en lien avec le technicien en charge de la gestion du domaine public
* Etre le référent des logiciels internes
* Accueil, standard
* Procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseigner, orienter...
* Délivrer des documents
* Gestion comptable
* Suivre les opérations comptables
* Gérer les relations avec la Direction des Finances et des Achats, et la Trésorerie
* Facturer les demandes d'occupation du domaine public
* Rédiger et saisir divers documents : courriers, comptes rendus...
* Classer et mettre à jour les dossiers du service
* Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée
* Suivre les différentes conventions
* Saisir les délibérations
* Gérer des rendez-vous
* Traiter et enregistrer les documents relevant de l'occupation du domaine public (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux, arrêté, ...) en lien avec le technicien en charge de la gestion du domaine public
* Etre le référent des logiciels internes
* Accueil, standard
* Procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseigner, orienter...
* Délivrer des documents
* Gestion comptable
* Suivre les opérations comptables
* Gérer les relations avec la Direction des Finances et des Achats, et la Trésorerie
* Facturer les demandes d'occupation du domaine public
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
* Capacités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
* Maitrise des outils bureautiques
* Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus
* Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
* Capacités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
* Maitrise des outils bureautiques
* Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus
* Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Contact
Informations complémentaires
Julien MOUTIER, Directeur des Mobilités, de la Voirie et des réseaux 03 88 90 68 24. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 8 octobre 2021 à Monsieur le Président de la Communauté de d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.