Assistant ressources humaines

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Offre n° O067210900401705
Publiée le 15/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
10/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources de la DPEC, vous prenez part au activités RH du service et contribuez à certains dossiers transversaux (gestion des postes, mouvements de personnels, dématérialisation des outils...).

Gestion du personnel, suivi des éléments de paie et du temps de travail
* Assurer l'interface avec l'ensemble des agents-es de la Direction sur les questions relatives au statut, à la carrière, à la paie, au temps de travail...
* Suivre les indicateurs et assurer la mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, temps de travail, absentéisme, bilans d'activité, stagiaires/apprentis...).
* Vérifier l'exactitude des données saisies dans l'OGST et faire le lien avec les référents des services de la DPEC pour les régularisations à opérer.
* Suivre les visites médicales et mettre en œuvre les procédures de contre-visite, sur demande des services et/ou de la Responsable Ressources.
* Rédiger des courriers, attestations, notes et procédures ayant trait au domaine RH.
* Assurer la saisie des éléments variables de paie dans le respect des délais imposés.
* Suivre la consommation des enveloppes budgétaires RH.
* Suivre les dossiers d'attribution de NBI.

Contribution aux recrutements et à la mobilité, gestion des stages / apprentissages
* Assurer l'organisation logistique des entretiens et participer à certains jurys de recrutement.
* Gérer les renouvellements de contrats (droit public / droit privé) et suivre les recrutements d'agents-es vacataires, en lien avec la Responsable Ressources et les équipes de la DRH.
* Recenser, analyser et prioriser les propositions relatives à l'accueil de stagiaires et d'apprentis-es et gérer leur suivi en lien avec la DRH.
* Suivre les dossiers des agents-es en immersion.

Formation
* Elaborer et saisir le plan de formation en collaboration avec la Responsable Ressources.
* Assurer le suivi administratif et budgétaire lié à la réalisation et à l'évaluation dudit plan.
* Suivre les actions de formation et veiller à l'inscription des agents aux sessions de formation, dans le respect des délais et en lien avec la DRH.
* Conseiller, si nécessaire, les agents sur les formations permettant le développement de leurs compétences dans le cadre de leur activité.
Profils recherchés
* Bac à bac + 2 en gestion administrative / RH ou équivalent.
* Expérience du domaine RH en collectivité territoriale souhaitée.
* Maîtrise des règles et procédures de gestion RH et du statut de la FPT.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (CIVI RH, OGST, INSER).
* Connaissance de l'environnement administratif, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
* Connaissance des différents régimes de temps de travail en vigueur dans le service.
* Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs-trices variés-es.
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
* Capacité à comprendre, expliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures qui s'y rattachent.
* Capacité à proposer et suivre des tableaux de bord d'activité.
* Capacité à organiser et gérer son activité de manière autonome, tout en rendant compte et en alertant en cas de difficultés.
* Capacité à travailler dans l'urgence, à gérer les priorités et à respecter des délais souvent contraignants.
* Réactivité, sens du service et capacité à prendre des initiatives.
* Polyvalence et sens du travail en équipe.
* Discrétion, et respect de la confidentialité des informations traitées.

CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : Immeuble de la Bourse - Place du Maréchal de Lattre de Tassigny.
* Présence nécessaire en début de mois pour la paie.

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://emploi.strasbourg.eu

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.