secrétaire-assistant-e
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Offre n° O067210900402643
Publiée le 10/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de territoire installée dans les quartiers Neuhof-Meinau et sous la responsabilité de la directrice de territoire vous l'assister, ainsi que son adjoint, dans les missions de secrétariat et d'accueil du public. Vous gérez l'organisation des réunions, le suivi du courrier, des dossiers et des tableaux de bord.
Activités :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Gérer l'agenda de la directrice.
* Saisir et mettre en forme des documents nécessaires à l'équipe à l'aide des outils de bureautique.
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations et s'assurer de la qualité des échanges d'information au sein de l'équipe.
* Suivre les demandes de congés et de formation des membres de l'équipe et mettre à jour l'outil de gestion du temps de travail.
* Effectuer le classement des différents documents utiles à la direction.
* Gérer le suivi du courrier.
* Elaborer des projets de réponse à des courriers simples.
* Gérer l'aspect logistique des réunions (invitation, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus).
* Participer à l'organisation de certaines animations de quartier et évènementiels.
Conditions d'exercice :
* Horaires de bureau avec possibilités d'amplitude en fonction des obligations de service.
Activités :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Gérer l'agenda de la directrice.
* Saisir et mettre en forme des documents nécessaires à l'équipe à l'aide des outils de bureautique.
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations et s'assurer de la qualité des échanges d'information au sein de l'équipe.
* Suivre les demandes de congés et de formation des membres de l'équipe et mettre à jour l'outil de gestion du temps de travail.
* Effectuer le classement des différents documents utiles à la direction.
* Gérer le suivi du courrier.
* Elaborer des projets de réponse à des courriers simples.
* Gérer l'aspect logistique des réunions (invitation, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus).
* Participer à l'organisation de certaines animations de quartier et évènementiels.
Conditions d'exercice :
* Horaires de bureau avec possibilités d'amplitude en fonction des obligations de service.
Profils recherchés
* CAP/BEP à Bac secrétariat ou équivalent.
* Connaissance de la fonction publique territoriale et des institutions publiques.
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office) et Elyxweb.
* Maîtrise des techniques et outils de communication.
* Capacité à élaborer et présenter des documents nécessaires au service à l'aide d'outils bureautiques.
* Capacité à recueillir l'information auprès des partenaires et à la consolider avec rigueur.
* Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
* Qualités rédactionnelles.
* Organisation, méthode et réactivité.
* Autonomie et discrétion.
* Connaissance de la fonction publique territoriale et des institutions publiques.
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office) et Elyxweb.
* Maîtrise des techniques et outils de communication.
* Capacité à élaborer et présenter des documents nécessaires au service à l'aide d'outils bureautiques.
* Capacité à recueillir l'information auprès des partenaires et à la consolider avec rigueur.
* Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
* Qualités rédactionnelles.
* Organisation, méthode et réactivité.
* Autonomie et discrétion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.