Secrétaire médico-social F/H - (poste n°68-727)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220100530654
Publiée le 28/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
KINGERSHEIM
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
28/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste

Sous l'autorité du chef de service du Territoire de Solidarité Couronne Mulhousienne, vous êtes principalement en charge d'accueillir et d'orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Fonction

A ce titre, vous serez en charge de :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l'Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous);
- Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service;
- Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l'Espace Solidarité, tenue des agendas outlook;
- Assurer la coordination de l'ensemble des informations au sein du pôle;
- Réaliser la gestion matérielle de l'Espace Solidarité (fournitures...);
- Assurer, en l'absence de l'assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l'enfance, le cas échéant.
Profils recherchés
Profil de recrutement

Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;
Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper;
Qualités d'écoute et de communication;
Sens du travail en équipe;
Rigueur, méthode, capacité d'organisation;
Curiosité et discrétion professionnelle;
Grande résistance au stress;
Disponibilité.

Spécificités du poste

Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou par voie contractuelle;
Première expérience en secrétariat médico-social souhaitée ;
Poste à temps complet ;
Résidence administrative rattachée à Kingersheim.

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez visualiser l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.