Une ou un Chef de service pilotage des ressources F/H (Poste n°68-1544)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220300567322
Publiée le 29/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
05/09/2022
Date limite de candidature
06/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Appui et Pilotage de la DGA Attractivité a en charge l'ensemble des fonctions ressources et transversales de la DGA Attractivité (finances, subventions, RH, logistiques et locaux, projets transversaux, etc.). Elle accompagne, appuie et conseille les Directions thématiques sur tous ces sujets. Le périmètre de la DGA Attractivité est vaste (tourisme, économie, habitat, montagne, aménagement, éducation, jeunesse, sports, culture, patrimoine, bilinguisme, Europe, transfrontalier) et permet à la Direction Appui et pilotage d'intervenir sur les fonctions ressources de ces différents domaines en fournissant une réponse et un accompagnement adaptés à chaque direction.

Le service finances / subventions est composé de 18 agents (y compris le chef de service), répartis en deux unités, et est en charge de :
- L'instruction des subventions et leurs paiements, en lien avec les directions thématiques ou les territoires concernés
- Le suivi et l'exécution du budget, l'appui aux directions pour la préparation de leur budget et la rédaction des rapports budgétaires
- Le développement et la mise à jour d'outils de suivi et de gestion du budget et des subventions
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1- Encadrement de l'équipe, gestion du service et missions transversales :
- Manager et animer une équipe de 17 agents dont deux responsables d'unité
- Définir les objectifs du service
- Participer au Comité de Direction Appui et Pilotage
- Piloter des projets en propre comme chef de projet ou directeur / directrice de projet
- Participer et apporter son expertise aux directions et aux territoires dans le cadre de leur projet
- Animation du réseau des instructeurs de subventions et comptables de la DGA.

2- Préparation budgétaire et suivi du budget :
- Apporter son expertise et son conseil et venir en appui aux directions pour la construction, le suivi et l'exécution de leur budget
- Analyser les propositions budgétaires des directions et préparer les supports d'arbitrage à l'attention du DGA
- Réaliser le suivi budgétaire de la DGA
- Accompagner si nécessaire les directions de la DGA dans la rédaction de leurs rapports budgétaire, de subventions ou ayant une incidence financière
- Piloter la mise en place des processus budgétaire, financier et comptable en interne à la direction et de façon transverse avec les autres directions de la DGA
- Déployer des tableaux de bord de suivi et de prospective budgétaire
- Veiller aux délais et au respect de procédures
- Alerter en cas de difficultés et proposer des solutions

3- Gestion des subventions :
- Piloter l'enregistrement, l'instruction et le paiement des subventions gérées au sein de la direction
- Être garant(e) de la fiabilité des courriers édités par le service (AR, notification, etc.)
- Apporter son appui et son expertise aux services et directions de la DGA dans le déploiement de la dématérialisation des demandes de subventions
- Mettre en place des tableaux de suivi de l'activité subventions
- Travailler en lien étroit avec l'équipe en charge de l'outil de gestion des subventions
- Veiller aux délais et au respect de procédures
- Alerter en cas de difficultés et proposer des solutions
Profils recherchés
- Être capable de lire, comprendre, analyser les règles de la comptabilité publique et la réalisation de documents comptables/budgétaires
- Savoir s'organiser et respecter des délais
- Savoir travailler en autonomie, planifier son travail et celui de son équipe
- Savoir animer une équipe
- Être capable de travailler en transversalité
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Savoir utiliser les outils informatiques (pack office)
- Savoir utiliser les logiciels métiers dans les domaines financiers
- Faire preuve de rigueur et sens de l'organisation
- Être méthodique et réactif
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens de la négociation et du dialogue

Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi des Attachés territoriaux.
Expérience obligatoire en comptabilité et suivi budgétaire.
Poste à temps complet.
Résidence administrative située à Colmar.

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne
d'Alsace :
https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Management%22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.