Une ou un Agent d'archives chargé de l'accueil du public F/H (poste n°67-7252)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220400623968
Publiée le 29/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
02/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste :

Au sein du Service des Publics des Archives d'Alsace, site de Strasbourg, vos missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) du public des Archives d'Alsace.
- Concourir à la communication des documents au public en salle de lecture, par leur acheminement en salle de lecture et retour dans les magasins d'archives après consultation (port de charge).
Missions / conditions d'exercice
Fonction :

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

1. Accueillir et renseigner les usagers :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des Archives d'Alsace.
- Inscrire les usagers dans la base de données des Archives.
- Renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone ou par correspondance.

2. Effectuer du magasinage (port de charges) :

- En salle de lecture, délivrer les documents aux lecteurs dans le respect des procédures en place ; sensibiliser les lecteurs aux bonnes pratiques de manipulation des documents et leur donner le cas échéant le matériel adapté.
- Saisir, dans le logiciel de gestion des archives, les données sur la communication des documents.

Vous serez également amené à intervenir sur les missions suivantes :

3. Traitement et classement de fonds :

- Dépoussiérer et conditionner des archives et ouvrages de bibliothèque.
- Classer des archives ou des ouvrages de bibliothèque (1er niveau) ou contrôler la conformité des descriptions des documents.

4. Conservation préventive :

- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents en mauvais état ou manquants.

5. Chantiers collectifs :

- Participer aux chantiers collectifs de traitement des fonds (classement ou indexation de fonds).
Profils recherchés
Profil de recrutement :

Vous connaissez les règles archivistiques de base et l'outil informatique.

Organisé et réactif, vous savez allier rapidité et travail précautionneux.

Vous avez le sens de l'accueil et du service public.

Spécificités du poste :

Recrutement sur le grade d'adjoint administratif territorial, adjoint du patrimoine ou à défaut par voie contractuelle.

Poste à temps complet basé aux Archives d'Alsace à Strasbourg.

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.