Gestionnaire référent H/F

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Offre n° O067220500650934
Publiée le 24/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION GRAND EST
Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
26/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service de prévention et de santé au travail assure :

- des actions collectives notamment par le conseil, l'étude et l'information pour tout ce qui se rapporte à l'amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l'adaptation des postes, l'hygiène générale, l'information sanitaire mais également la formation dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité.

- la surveillance médicale des agents.

Les agents sont soumis à un examen médical au moment de l'embauche puis cet examen est renouvelé périodiquement.
C'est le médecin de prévention qui définit fréquence et nature des visites médicales qui sont obligatoires.

Référent logiciel métier en collaboration avec le médecin référent - sur la partie système informatique du service et outils informatiques pour les projets du service.
Missions / conditions d'exercice
- Etre à l'écoute et être capable d'identifier aisément et rapidement les besoins de l'équipe en prenant soin de prendre en compte les spécificités métiers de l'équipe.

- Repérer, analyser les dysfonctionnements, et apporter les solutions possibles aux problématiques du service, en collaboration étroite avec les médecins.

- Accompagner les agents du service dans l'utilisation du logiciel métier

- Répondre aux demandes et problèmes des utilisateurs en enregistrant les informations pertinentes. S'assurer de leur résolution, faire remonter les incidents survenus

- Coordonner les projets du service sur les thématiques logistiques, administratives, communication interne (groupe de travail, avoir une approche projet...)

- Apporter assistance logistique/projet/administrative au responsable de service en matière de :

formation de l'équipe,
suivi médical de l'équipe,
suivi des cotisations de l'Ordre des infirmières et des médecins,
commande de matériels et gestion de la logistique pour l'équipe,
campagne de vaccination (devis, logistique...) ou autre campagne menée par le service,
création de documents de référence (réalisation de trames en groupe projet avec l'équipe, protocoles à établir, mise en place et rédaction de procédures, et de documents de communication en lien avec l'activité et les projets du service),
participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité du service.

- Faciliter pour l'équipe les liens avec les autres services de la DRH.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service Prévention et santé au travail.
Profils recherchés
Savoir :
Maîtrise des outils informatiques (maîtrise de la suite Office en général, maîtrise avancée d'Excel et de Teams)
Connaissance de la Collectivité et de son fonctionnement (organigramme, formulaires...), du statut
Compréhension de l'environnement et des métiers de la santé au travail,
Connaissance du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné, des spécificités liées aux données de santé (confidentialité, niveau de sécurisation requis...)
Capacités d'identifier les besoins en amont et d'agir afin d'anticiper les besoins futurs
Aptitude à chercher et analyser des solutions efficientes,
Aptitude à coordonner le développement de solutions en collaboration avec les médecins, à les intégrer et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue,
Aptitude à coordonner fonctionnellement un projet
Capacités de formation des utilisateurs aux nouveaux outils et d'accompagnement au changement

Savoir-faire :
Bon relationnel
Organisation méthodique du travail et de la gestion du temps
Capacité de collaboration, de coordination
Savoir-faire technique
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Capacité à travailler en équipe
Capacité à se remettre en question
Sens de la responsabilité
Dynamisme

Contact

Informations complémentaires
Merci de déposer vos CV et lettre de motivation en répondant à l'annonce ci-dessus.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.