Une ou un Gestionnaire administratif, carrière et rémunération F/H (Poste n°68-SN274)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220600674499
Publiée le 29/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
29/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission de la DGA
La Direction Générale Adjointe Ressources, Direction Ressources Humaines, pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de près de 150 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6000 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences, d'une culture managériale commune ainsi que d'une communication dédiée.
La Direction Générale Adjointe Ressources, Direction Ressources Humaines, pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de près de 150 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6000 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences, d'une culture managériale commune ainsi que d'une communication dédiée.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Sous l'autorité du Chef du service, vous interviendrez sur certaines thématiques.
Gestion administrative
- tri et répartition du courrier entrant
- paramétrage des modèles d'actes harmonisés dans Eksaé pour éditions automatiques
- gestion des parapheurs (vérification et insertion des actes en parapheurs, récupération après signature, copies, envois)
- gestion des dossiers agents (création, classement des actes, épuration)
- archivage et préarchivage (éléments de paie - justificatifs)
- édition et ensachage des fiches de paie
- Mise en page et envoi des courriers relatifs aux allocataires chômeurs
Gestion des arrêtés et carrières
- éditions de masse (arrêtés de rifseep de rééchelonnement indiciaires, d'avancement d'échelon etc...)
- prise d'actes (arrêtés de NBI, d'IFD, sujétions tuteurs ou collègues absents, ...)
- gestion des temps partiels (arrêtés, saisies calendrier, droits à TR, ...)
- suivi des fins de disponibilité, temps partiel...
- suivi des motifs
- déclarations préalables à l'embauche (URSAFF)
- transmission des éléments par ixbus (services de l'état)
- suivi des stagiaires
- établissement des attestations
Gestion de la paie
- saisie de certains éléments variables (astreintes, saisies sur salaires, heures supplémentaires, ...)
- saisie et traitement des remboursements de transports publics
Gestion des maladies et absences
- saisie des maladies ordinaires
- saisie des autorisations d'absence
- régularisations rtt suite à maladie
- Suivi des campagnes annuelles
- gestion de la campagne CET (alimentations, options, ajustements)
- actualisation des dates de fin de droits SFT et protection sociale
Sous l'autorité du Chef du service, vous interviendrez sur certaines thématiques.
Gestion administrative
- tri et répartition du courrier entrant
- paramétrage des modèles d'actes harmonisés dans Eksaé pour éditions automatiques
- gestion des parapheurs (vérification et insertion des actes en parapheurs, récupération après signature, copies, envois)
- gestion des dossiers agents (création, classement des actes, épuration)
- archivage et préarchivage (éléments de paie - justificatifs)
- édition et ensachage des fiches de paie
- Mise en page et envoi des courriers relatifs aux allocataires chômeurs
Gestion des arrêtés et carrières
- éditions de masse (arrêtés de rifseep de rééchelonnement indiciaires, d'avancement d'échelon etc...)
- prise d'actes (arrêtés de NBI, d'IFD, sujétions tuteurs ou collègues absents, ...)
- gestion des temps partiels (arrêtés, saisies calendrier, droits à TR, ...)
- suivi des fins de disponibilité, temps partiel...
- suivi des motifs
- déclarations préalables à l'embauche (URSAFF)
- transmission des éléments par ixbus (services de l'état)
- suivi des stagiaires
- établissement des attestations
Gestion de la paie
- saisie de certains éléments variables (astreintes, saisies sur salaires, heures supplémentaires, ...)
- saisie et traitement des remboursements de transports publics
Gestion des maladies et absences
- saisie des maladies ordinaires
- saisie des autorisations d'absence
- régularisations rtt suite à maladie
- Suivi des campagnes annuelles
- gestion de la campagne CET (alimentations, options, ajustements)
- actualisation des dates de fin de droits SFT et protection sociale
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Gestion du stress
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
- Recrutement sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
- Poste à temps complet.
- Résidence administrative située à COLMAR (100 Avenue d'Alsace)
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : www.alsace.eu
- Poste à temps complet.
- Résidence administrative située à COLMAR (100 Avenue d'Alsace)
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.