agent d'accueil administratif

Offre n° O067220700698355
Publiée le 01/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE DAMBACH-LA-VILLE
11, place du Marché
67650 DAMBACH-LA-VILLE
Dambach-La-VIlle, est une commune dynamique et attractive de 2242 habitants, située sur la route des Vins d'Alsace
Site web de l'employeur
Département de travail
Bas-Rhin
Secteur du lieu de travail
Sélestat-Erstein
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
15/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, vous travaillerez en partenariat avec un autre agent du service administratif
Missions
Vous serez notamment chargé (e) de :
1. Accueillir le public
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public :
* Renseigner et orienter la population.
* Prendre et transmettre les messages
* Gérer la régie des droits administratifs, du droit de place et la régie du CCAS
2. Urbanisme
* Renseigner la population en matière d'urbanisme, de recherches cadastrales
* Gérer administrativement les demandes d'urbanisme, et les déclarations d'intention d'aliéner
en partenariat avec la DGS
* Suivre les dossiers de subvention pour réhabilitation du bâti
3. Assurer les missions du service Population
* Gestion du cimetière.
* Gérer le planning des salles et les contrats de location.
* Rédiger et gérer la publication hebdomadaire
* Préparer certaines fêtes et cérémonies organisées par la commune.
* Effectuer divers travaux de saisie (déclarations d'arrivée et de départ, inscriptions dans les
écoles).
* L'état civil : préparation des dossiers de mariage, rédaction des actes, tenue des registres,
etc.
* Le recensement militaire : convocation et enregistrement des dossiers de recensement et
suivi auprès du bureau du service national.
* Traitement et suivi de dossiers : demande de titres d'identité, demande d'aide sociale,
dossiers relatifs aux étrangers, demande de médailles du travail, etc.
4. Comptabilité
* En partenariat avec la personne en charge de la comptabilité, saisie des mandats et titres,
classement des pièces, aide à la dématérialisation des pièces comptables
5.Effectuer des tâches de secrétariat :
* Gérer le secrétariat et la correspondance des élus (plannings, courriers, convocations, etc.)
* Préparer les extraits de délibérations du Conseil Municipal
* Enregistrer le courrier entrant, affranchir le courrier sortant.
* Mettre à jour le site internet de la commune (actualités, manifestations, etc.), panneaux électroniques, newsletter
Profils recherchés
Profil recherché : Profil recherché :
*Formation exigée : Bac + 2 - DEUST Collectivités locales.
* Expérience dans le secrétariat indispensable, avec, de préférence, une expérience dans une mairie.
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel) et des nouvelles technologies.
* Connaissances en droit civil souhaitées.
* La bonne connaissance de l'allemand (lu, parlé et écrit) ainsi que du dialecte serait un plus.
* Capacités relationnelles, rigueur et organisation, esprit d'initiative.
* Disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe, discrétion.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
11 Place du Marché

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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