Responsable du service instruction prestations aux pers. en situation de handicap F/H (Poste 67-4387)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220800746737
Publiée le 08/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
07/11/2022
Date limite de candidature
05/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Le Service d'instruction des prestations aux personnes en situation de handicap constitue un des services de la Direction Autonomie, direction de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA), qui intègre le groupement d'intérêt public " Maison départementale pour les personnes handicapées " (MDPH).
Ce service assure l'instruction des demandes des personnes handicapées, enfants et adultes, et participe à l'évaluation de leurs besoins pour déterminer les compensations nécessaires (prestations, carte...).
Dans un contexte structurellement évolutif, le chef de service :
- pilote le service en termes de suivi d'activité et en termes de suivi budgétaire ;
- manage, directement ou en appui de l'adjoint du service, les agents du service, les accompagne dans la conduite du changement et garantit l'efficacité de leur action au bénéfice des personnes et le bien -être au travail des agents ;
- veille à l'actualisation des connaissances des agents de son service sur le champ de l'autonomie ;
- impulse une stratégie partenariale pour renforcer l'efficacité du service.
- contribue à la déclinaison des politiques publiques de l'autonomie des personnes en situation de handicap au sein du département et inscrit cette déclinaison dans le cadre de la Collectivité européenne d'Alsace
Le Service d'instruction des prestations aux personnes en situation de handicap constitue un des services de la Direction Autonomie, direction de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA), qui intègre le groupement d'intérêt public " Maison départementale pour les personnes handicapées " (MDPH).
Ce service assure l'instruction des demandes des personnes handicapées, enfants et adultes, et participe à l'évaluation de leurs besoins pour déterminer les compensations nécessaires (prestations, carte...).
Dans un contexte structurellement évolutif, le chef de service :
- pilote le service en termes de suivi d'activité et en termes de suivi budgétaire ;
- manage, directement ou en appui de l'adjoint du service, les agents du service, les accompagne dans la conduite du changement et garantit l'efficacité de leur action au bénéfice des personnes et le bien -être au travail des agents ;
- veille à l'actualisation des connaissances des agents de son service sur le champ de l'autonomie ;
- impulse une stratégie partenariale pour renforcer l'efficacité du service.
- contribue à la déclinaison des politiques publiques de l'autonomie des personnes en situation de handicap au sein du département et inscrit cette déclinaison dans le cadre de la Collectivité européenne d'Alsace
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Pilotage du service en matière d'activité et de budget
a) En matière d'activité :
- Définit le projet de service ;
- Met en place, ajuste et assure le suivi des tableaux de bord d'activité pour son service
- Développe une démarche d'amélioration continue du process d'instruction et de contrôle au sein du service, en s'appuyant sur des indicateurs d'activité du service ;
- Assure un reporting régulier auprès de la direction et de l'équipe des cadres ;
- Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité et anticipe les évolutions.
b) En matière budgétaire :
- Définit des indicateurs du pilotage budgétaire des lignes de crédits concernant le service (prestations, Fond départemental de compensation du handicap (FDCH), récupération des indûs...) et les suit ;
- Propose les évolutions budgétaires des lignes de crédit, argumentées pour arbitrage ;
- Peut être amené à assurer la gestion d'instance de gouvernance concernant les lignes de crédit (commission des financeurs du FDCH).
Management des agents du service
a) Management direct :
- Assure le management de l'adjoint du service ;
- Anime l'encadrement d'une douzaine d'agents, aux profils et métiers distincts, en charge de l'examen de la recevabilité des demandes, de l'instruction du paiement et des contrôle de la prestation de compensation du handicap (PCH) et du traitement des dossiers du Fond De Compensation du Handicap ;
- Coordonne les interventions des agents en lien avec l'unité des référents de dossiers du service, ainsi qu'avec les autres services de la direction Autonomie ou des services extérieurs ;
- Veille et accompagne les évolutions des pratiques, compte-tenu des modifications législatives et réglementaires, leur harmonisation, leur formalisation et leur mise en œuvre, dans un objectif d'amélioration continue du fonctionnement des unités et cellules ;
- Contribue pour ces agents à la mise en œuvre des process RH (formation, recrutement, congés ....) et assure leur évaluation.
b) Supervision du management :
- Détermine avec l'adjoint au chef de service, dans les objectifs du service, la stratégie et les règles de fonctionnement à appliquer à l'équipe des référents de dossiers.
Contribution à la déclinaison des politiques publiques de l'autonomie
- Assure une veille sur les évolutions des politiques publiques de l'autonomie des personnes en situation de handicap en matière de compensation ;
- Propose des modalités de mise en œuvre des politiques publiques de l'autonomie relevant de sa compétence, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du Schéma de l'Autonomie 2019-2023 ;
- Participe, pour son champ de compétences, à la définition des modalités de convergence des différents services des départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin pour la mise en place de la nouvelle collectivité européenne d'Alsace ;
- Impulse des partenariats pour améliorer la mise en œuvre des politiques publiques avec des institutions, administrations ou établissements ou service médico-sociaux ;
- Participe aux réunions, groupes de travail ou de réflexion portés par les instances nationales (ministère, CNSA) ou régionales dans un objectif de prise en compte des organisations de terrain et d'anticipation des évolutions des politiques publiques ;
- Assure le recensement et la diffusion de l'information sur les modalités de compensation en direction du public en situation de handicap ;
- Pilote ou contribue aux projets structurants du service et de la collectivité.
Dans le cadre de ses différentes activités, le chef de service peut être amené à représenter la direction, la CeA ou la MDPH lors de réunions de gouvernance de la MDPH, de réunions internes à la collectivité ou de réunions avec des partenaires extérieurs.
Pilotage du service en matière d'activité et de budget
a) En matière d'activité :
- Définit le projet de service ;
- Met en place, ajuste et assure le suivi des tableaux de bord d'activité pour son service
- Développe une démarche d'amélioration continue du process d'instruction et de contrôle au sein du service, en s'appuyant sur des indicateurs d'activité du service ;
- Assure un reporting régulier auprès de la direction et de l'équipe des cadres ;
- Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité et anticipe les évolutions.
b) En matière budgétaire :
- Définit des indicateurs du pilotage budgétaire des lignes de crédits concernant le service (prestations, Fond départemental de compensation du handicap (FDCH), récupération des indûs...) et les suit ;
- Propose les évolutions budgétaires des lignes de crédit, argumentées pour arbitrage ;
- Peut être amené à assurer la gestion d'instance de gouvernance concernant les lignes de crédit (commission des financeurs du FDCH).
Management des agents du service
a) Management direct :
- Assure le management de l'adjoint du service ;
- Anime l'encadrement d'une douzaine d'agents, aux profils et métiers distincts, en charge de l'examen de la recevabilité des demandes, de l'instruction du paiement et des contrôle de la prestation de compensation du handicap (PCH) et du traitement des dossiers du Fond De Compensation du Handicap ;
- Coordonne les interventions des agents en lien avec l'unité des référents de dossiers du service, ainsi qu'avec les autres services de la direction Autonomie ou des services extérieurs ;
- Veille et accompagne les évolutions des pratiques, compte-tenu des modifications législatives et réglementaires, leur harmonisation, leur formalisation et leur mise en œuvre, dans un objectif d'amélioration continue du fonctionnement des unités et cellules ;
- Contribue pour ces agents à la mise en œuvre des process RH (formation, recrutement, congés ....) et assure leur évaluation.
b) Supervision du management :
- Détermine avec l'adjoint au chef de service, dans les objectifs du service, la stratégie et les règles de fonctionnement à appliquer à l'équipe des référents de dossiers.
Contribution à la déclinaison des politiques publiques de l'autonomie
- Assure une veille sur les évolutions des politiques publiques de l'autonomie des personnes en situation de handicap en matière de compensation ;
- Propose des modalités de mise en œuvre des politiques publiques de l'autonomie relevant de sa compétence, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du Schéma de l'Autonomie 2019-2023 ;
- Participe, pour son champ de compétences, à la définition des modalités de convergence des différents services des départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin pour la mise en place de la nouvelle collectivité européenne d'Alsace ;
- Impulse des partenariats pour améliorer la mise en œuvre des politiques publiques avec des institutions, administrations ou établissements ou service médico-sociaux ;
- Participe aux réunions, groupes de travail ou de réflexion portés par les instances nationales (ministère, CNSA) ou régionales dans un objectif de prise en compte des organisations de terrain et d'anticipation des évolutions des politiques publiques ;
- Assure le recensement et la diffusion de l'information sur les modalités de compensation en direction du public en situation de handicap ;
- Pilote ou contribue aux projets structurants du service et de la collectivité.
Dans le cadre de ses différentes activités, le chef de service peut être amené à représenter la direction, la CeA ou la MDPH lors de réunions de gouvernance de la MDPH, de réunions internes à la collectivité ou de réunions avec des partenaires extérieurs.
Profils recherchés
Profil de recrutement
En matière de savoir :
Très fortes connaissances des techniques de management
Bonne maîtrise des outils de pilotage
Bonne connaissance en matière de techniques de gestion de projets
Bonne connaissance budgétaire
Connaissance de la fonction publique
Connaissance juridique
Connaissance souhaitée de la politique du handicap
En matière de savoir-faire :
Capacité à assurer un management bien veillant et exigeant, par une bonne maitrise des techniques d'animation et d'entretien
Capacité à accompagner le changement auprès des agents et des partenaires externes
Capacité à piloter un service et à en maitriser les outils de pilotage (tableaux de bord, fichiers budgétaires...)
Capacité à assurer une représentation institutionnelle
Capacité à impulser le travail en équipe et à travailler en équipe
Capacité à conduire des projets
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à intégrer et savoir relayer des orientations stratégiques
En matière de savoir-être :
Avoir le sens du service public
Sens de l'écoute et du dialogue
Adaptation et anticipation
Rigueur
Capacité à prendre des initiatives
Dynamisme et créativité
Goût du travail en équipe et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et diplomatie
Spécificités du poste
Le poste est ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux (attachés et attachés principaux) et des ingénieurs (ingénieurs et ingénieurs principaux) et, par dérogation et par voie contractuelle, aux candidats justifiant d'un niveau de formation équivalent à la licence.
Il est à pourvoir à temps complet et rattaché au site de la rue du Verdon à Strasbourg.
Dans le cas du recrutement d'un titulaire, une mise à disposition sera prévue auprès du GIP MDPH à hauteur de 50% de l'activité de l'agent.
En matière de savoir :
Très fortes connaissances des techniques de management
Bonne maîtrise des outils de pilotage
Bonne connaissance en matière de techniques de gestion de projets
Bonne connaissance budgétaire
Connaissance de la fonction publique
Connaissance juridique
Connaissance souhaitée de la politique du handicap
En matière de savoir-faire :
Capacité à assurer un management bien veillant et exigeant, par une bonne maitrise des techniques d'animation et d'entretien
Capacité à accompagner le changement auprès des agents et des partenaires externes
Capacité à piloter un service et à en maitriser les outils de pilotage (tableaux de bord, fichiers budgétaires...)
Capacité à assurer une représentation institutionnelle
Capacité à impulser le travail en équipe et à travailler en équipe
Capacité à conduire des projets
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à intégrer et savoir relayer des orientations stratégiques
En matière de savoir-être :
Avoir le sens du service public
Sens de l'écoute et du dialogue
Adaptation et anticipation
Rigueur
Capacité à prendre des initiatives
Dynamisme et créativité
Goût du travail en équipe et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et diplomatie
Spécificités du poste
Le poste est ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux (attachés et attachés principaux) et des ingénieurs (ingénieurs et ingénieurs principaux) et, par dérogation et par voie contractuelle, aux candidats justifiant d'un niveau de formation équivalent à la licence.
Il est à pourvoir à temps complet et rattaché au site de la rue du Verdon à Strasbourg.
Dans le cas du recrutement d'un titulaire, une mise à disposition sera prévue auprès du GIP MDPH à hauteur de 50% de l'activité de l'agent.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Management%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.