Une ou un Responsable de l'unité achats et magasin F/H (Poste n°67-7000)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067221100852132
Publiée le 21/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
21/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.
Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.
Le Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PVBR) met à disposition et entretient l'ensemble des véhicules et engins utilisés par les
différents services de la Collectivité. La flotte comprend environ 490 voitures et utilitaires légers, 150 fourgons, 100 camions
équipés pour le service hivernal et 60 tracteurs de fauchage. En effet, une grande partie de la flotte se compose des véhicules
utilisés dans le cadre de l'entretien et de l'exploitation des voies routières départementales.
Le PVBR comprend 2 sites respectivement à Strasbourg et Colmar, chacun avec un atelier, une réception et un magasin.
Le site de Strasbourg assure par ailleurs également la maintenance et l'entretien des trois bacs rhénans Rhinau-Kappel, Drusenheim-Greffern et Seltz-Plittersdorf.
L'effectif du PVBR compte une soixantaine d'agents dont 4 agents pour l'équipe du magasin de Strasbourg et 3 pour le magasin de Colmar.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, le responsable de l'unité achats magasin doit:
- Piloter l'activité des magasins des sites de Colmar et Strasbourg du services du Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PVBR)
- Mettre en place les marchés publics de fournitures et de services du PVBR pour les besoins de l'entretien des véhicules : fourniture de pièces, de consommables, de carburants, de produits, d'outillages, ainsi que fourniture de prestations externalisées
- S'assurer de la bonne exécution de ces marchés

Encadrement des magasins :

- Encadrer l'unité Achats et Magasins du PVBR composée d'un assistant marchés et responsable du magasin de Strasbourg, d'un responsable du magasin de Colmar et, pour chacun des magasins, de deux magasiniers;
- S'assurer de l'optimisation du fonctionnement des magasins : piloter la tenue à jour des pièces devant être stockées (références des pièces, quantités minimum et maximum) pour optimiser le stock des magasins par rapport aux besoins des ateliers et aux capacités des fournisseurs à livrer à la demande, fournir aux ateliers les pièces non stockées dans les meilleurs délais, piloter l'optimisation du choix des types de pièce (pièces d'origine, pièces équivalentes, pièces de réemploi, etc.);
- Mener des actions de progrès des magasins en mettant à profit les économies d'échelle et les complémentarités qui sont possibles ;
- Participer au management général du service dans le cadre des réunions d'encadrement;


Passation des marchés :

- Recenser les besoins en fournitures et prestations de service par famille de nomenclature
- S'assurer du respect de la procédure de computation des seuils en tenant compte d'une part, des besoins des autres servicesde la collectivité, notamment du Parc Travaux d'Erstein (PTE), et d'autre part, des besoins des collectivités partenaires de la CeA (Eurométropole de Strasbourg, Service Territorial d'Incendie et de secours) pour les marchés mutualisés
- En lien avec la direction des Achats de la Commande Publique (DACP), piloter la mise au point des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et le planning de passation depuis la publication jusqu'à l'attribution du marché
- Analyser les offres en s'appuyant sur l'assistant marchés de l'unité et sur les avis techniques des autres unités du PVBR
- Suivre les notifications des marchés et les reconductions afin que chaque besoin du PVBR soit en continu couvert par un marché.
- S'assurer de la bonne exécution technique, administrative et financière des marchés
- S'assurer de la qualité du suivi budgétaire et analytique des charges du PVBR liées aux achats des magasins : imputation en fonctionnement ou en investissement, imputation sur véhicule ou sur activité analytique, etc.
- Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-respect des dispositions de leur contrat
- En cas d'absence ou de surcharge du chargé des acquisitions des véhicules et engins du PVBR ou du chargé des bacs rhénans, participer à la passation des marchés liés à ces activités.
Profils recherchés
Bac + 3 à + 5 et expérience en achats publics ou privés, expérience
en management

Savoir :

- Très bonne connaissance du code des marchés publics, des cahiers de clauses administratives générales (CCAG) et plus généralement des principes de la commande publique
- Aptitude à manager des équipes

Si possible:

- Connaissance des techniques de gestion de stock
- Connaissance des procédures d'achat internes à la CeA
- Connaissance du monde de l'automobile et des métiers associés (mécanique, pièces détachées, carrosserie,...)
- Connaissance technique véhicules et engins qui composent la flotte du PVBR


Savoir faire :

- Maîtriser les techniques d'achats
- Savoir animer et encadrer une équipe
- Savoir négocier
- Qualités d'expression écrite et orale
- Avoir un esprit de synthèse
- Outils informatiques de bureautique (Word, Excel...)


Savoir - être :

- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'anticipation
- Discrétion vis-à-vis de l'extérieur notamment en ce qui concerne les marchés publics
- Posséder le sens de la communication
- Etre disponible envers les collaborateurs et partenaires et savoir écouter
- Avoir l'esprit d'initiative,
- Etre capable d'adaptation
- Avoir un esprit de conciliation

Contact

Informations complémentaires
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé Strasbourg ou à Colmar selon le choix du candidat
- Poste ouvert aux cadres d'emploi des Attachés et des Ingénieurs territoriaux

Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.