Une ou un secrétaire médico-social F/H (poste n°68-182)

Offre n° O067221100858031
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Département de travail
Haut-Rhin
Secteur du lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Acon Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la
population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités
territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement
globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évoluons sociétales et
adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Mission du poste
Sous l'autorité du chef de service du Territoire de Solidarité de Mulhouse, vous êtes principalement en charge d'accueillir et
d'orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à
votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions
A ce titre, vous serez en charge de :
Profil de recrutement
Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l'Espace Solidarité :
écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs;
Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous);
Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des
travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. Élaboration, tenue et classement des dossiers de service;
Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l'Espace Solidarité, tenue des
agendas outlook;
Assurer la coordination de l'ensemble des informations au sein du pôle;
Réaliser la gestion matérielle de l'Espace Solidarité (fournitures...);
Assurer, en l'absence de l'assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations
préoccupantes relaves à la protection de l'enfance, le cas échéant.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;
Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper;
Qualités d'écoute et de communication;
Sens du travail en équipe;
Rigueur, méthode, capacité d'organisaon;
Curiosité et discréon professionnelle;
Grande résistance au stress;
Disponibilité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur
titulaire de la fonction publique uniquement
Première expérience en secrétariat médico-social souhaitée
Poste à temps complet ;
Résidence administrative rattachée à Mulhouse.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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