La construction de la DRH Région Grand Est nécessite de dépasser les périmètres stricts des services afin de mettre en place des outils de modernisation nécessaires à la bonne gestion des ressources humaines.
Ce service, en charge de la mise en œuvre et du suivi de projets transversaux d'harmonisation, de modernisation et d'innovation en matière de RH, vise cet objectif en jouant de la complémentarité pour créer une dynamique et être plus efficace.
4 typologies d'actions :
- Aide au pilotage de dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service :
- Production de documents pédagogiques à l'interne de la DRH ou à l'attention de tous les agents en lien ou en appui du service Communication interne
- Mise en œuvre de projets spécifiques à la collectivité
- Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences

Missions du poste :

- Définit et met en œuvre des actions et des projets de modernisation et d'innovation dans le domaine des Ressources Humaines, en collaboration avec l'équipe et les services RH
- Collecte et organise le traitement d'information pour développer des fonctions d'observation et d'anticipation.
- Met en œuvre, et le cas échéant propose des adaptations au déploiement de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Activités :

- Analyser la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel actuels et futurs.
- Elaborer et assurer le suivi des outils correspondant.
- Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, métiers et compétences.
- Réaliser des études de poste et des analyses en matière de postes et effectifs.
- Élaborer des rapports, des notes et des présentations de résultats pour communication et aide à la décision.
- Participer à la conception d'outils nécessaires à la conduite de projets (GPEEC et autres).
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel, les statistiques d'effectifs et de la masse salariale.
- Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs d'activités, en vérifier et en garantir la fiabilité.
- Assurer une veille sur les facteurs d'évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité.
- Participer à l'élaboration de scénarios prospectifs en matière d'emplois et d'effectifs.
- Participer aux travaux collaboratifs de l'équipe (échanges, propositions, rédaction...).
- Assurer des opérations de gestion des thématiques du service en collaboration avec l'ensemble des services RH (support technique et conseil).

Relations hiérarchiques/fonctionnelles
Sous la responsabilité de la Chef de service Modernisation Innovation GPEEC.
Liens fonctionnels : adjointe chef de service, chef de projet, chargé de mission, chargée d'études et gestionnaire du service.
Transversalité avec tous les services de la DRH.

Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes...)
Noyau de l'équipe localisé à Châlons-en-Champagne. Déplacements occasionnels ou réguliers à prévoir selon la localisation de l'agent.
Forte capacité à travailler à distance.

Savoir :
Principes, méthodes et techniques de GPEEC seraient un plus
Expert Excel
Techniques et outils de base de la statistique
Méthode de conduite et d'animation de projet
Evolutions réglementaires et législatives du domaine d'activité

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacité à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacité rédactionnelle

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision