La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Dans son champ de responsabilité, pour la Direction Générale Adjointe Environnement, la Direction Générale des Services et le Cabinet du Président, la/le Référent formation :
- Assure l'ingénierie de formation : recensement des besoins, analyse des demandes, définition des objectifs et du contenu, recherche des prestataires, mise en œuvre et évaluation des formations
- Accompagne, par la construction de parcours individuels ou collectifs de professionnalisation, les évolutions individuelles ou collectives des compétences
- Contribue à la définition du plan de formation, assure le suivi de son exécution et réalise le bilan qualitatif, statistique et budgétaire de celui-ci

A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :

Dans le cadre du plan de formation annuel :
- Analyse les demandes de formation formulées dans le cadre des entretiens professionnels, identifie et propose la réponse formation optimale
- Pour les demandes de formations individuelles, administre les inscriptions correspondantes et effectue les opérations préalables nécessaires au départ en formation
- Pour les demandes de formations collectives, assure la rédaction des cahiers des charges de formation, en vue de la mise en concurrence de ces prestations, analyse les offres réceptionnées et sélectionne le prestataire en lien avec la direction des achats et de la commande publique, met en œuvre la ou les formations
- A l'issue de la formation, assure la clôture, le suivi de présence, la réception des attestations de formation et établit un bilan qualitatif et quantitatif de l'action de formation
- Est garant du suivi des obligations statutaires de formation, assure la tenue et la communication des compteurs de formation afférents
- Est garant du suivi des formations relatives à la santé et la sécurité des agents, assure la tenue et la communication des habilitations
- Effectue les opérations comptables d'engagement, réalisation des bons de commandes, suivi et réception des factures et validation du service fait

Dans le cadre de l'accompagnement des changements individuels ou collectifs :
- En lien avec les responsables hiérarchiques concernés, accompagne, défini, met en œuvre et évalue les parcours de formation des agents en prise de fonction
- En lien avec les services concernés, accompagne, défini, met en œuvre et évalue des parcours de professionnalisation destinés à accompagner les changements d'organisation, de métier ou les accompagnements à la mobilité des agents
- Dans le cadre des demandes de formations personnelles, renseigne les agents concernés, accompagne et analyse leur projet professionnel en lien avec le service emploi, les accompagne dans la formalisation de leur dossier et construit une réponse argumentée soumise à l'examen de la commission d'arbitrage des formations personnelles

Dans le cadre du pilotage administratif, statistique et budgétaire de l'activité formation :
- Contribue à la définition du partenariat avec le CNFPT et en assure la mise en œuvre, en lien avec le référent formation référent
- Assure le suivi et la communication du budget formation de son portefeuille, renseigne et développe les outils de pilotage correspondants en lien avec le service pilotage budgétaire et comptabilité
- Est garant de l'exécution du plan de formation annuel pour son portefeuille
- Est garant de la qualité de la saisie des données
- Assure le classement et l'archivage des documents de formation
- Contribue à l'amélioration permanente des outils informatiques et des processus formation

- Idéalement diplômé de niveau BAC à BAC+2 dans les Ressources Humaines, vous connaissez le fonctionnement des Collectivités territoriales et le droit de la formation professionnelle
- Vous maitrisez les outils bureautiques et la rédaction administrative
- Résistant.e au stress, vous êtes organisé.e, en capacité de tenir les délais et de gérer les urgences
- Autonome et rigoureux, vous avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes à l'écoute des agents et capable d'analyser les demandes

Statut et particularités :
- Recrutement par voie statutaire sur le grade des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable).
- Poste à temps complet basé à l'HCeA, 1 Place du Quartier Blanc à Strasbourg