Chargé/e de mission participation citoyenne et animations
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Offre n° O067230100923445
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Wissembourg
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/04/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de la communication et des animations, le/la chargé(e) de mission participation citoyenne et animations :
° pilote, en lien étroit avec les élus, les différents dispositifs de participation citoyenne visant à associer les habitants de la commune à la mise en œuvre des politiques publiques
° contribue, en étroite collaboration avec la chargée des animations, à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la ville à travers l'organisation de manifestations festives et protocolaires
° pilote, en lien étroit avec les élus, les différents dispositifs de participation citoyenne visant à associer les habitants de la commune à la mise en œuvre des politiques publiques
° contribue, en étroite collaboration avec la chargée des animations, à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la ville à travers l'organisation de manifestations festives et protocolaires
Missions / conditions d'exercice
Coordination et animation de la participation citoyenne
- Accompagner les élus dans le développement, la coordination et la mise en œuvre des dispositifs de participation citoyenne : conseil des citoyens, réunions publiques, consultations, etc.
- Coordonner et suivre les réunions de quartier en lien avec les élus et les services concernés : préparer et organiser des réunions, établir des comptes-rendus, assurer la réponse aux habitants
- Accompagner et coordonner la communication mise en place en matière de participation citoyenne
- Aider à la structuration des dispositifs citoyens et à leur intégration dans une réflexion globale
- Mettre en place les outils d'évaluation des actions menées (bilans, rapport annuel)
- Assurer une veille régulière en s'adaptant aux évolutions réglementaire et numériques
- Assurer une veille régulière des dispositifs innovants menés dans d'autres territoires
- Assurer le suivi budgétaire et les recherches de financements
Conception et pilotage événementiel en binôme avec la Chargée des animations
- Concevoir les manifestations pour les festivités et cérémonies de la Ville, et en assurer l'organisation : fête foraine de Carnaval, animations de Pâques, festivités de Pentecôte, fête de la musique, animations d'été, festivités de Noël, etc.
- Contribuer à la programmation des événements et en assurez la mise en œuvre : gestion administrative, planning, gestion budgétaire et commerciale, coordination avec les services et les prestataires, accueil et logistique, suivi de la communication, etc.
- Développer les projets et apporter de nouvelles idées
- Collaborer à l'élaboration des outils de communication
- Evaluer la performance des opérations conduites (bilans, rapport annuel)
- Réaliser un benchmark / une veille sur les prestataires, les animations
- Accompagner les élus dans le développement, la coordination et la mise en œuvre des dispositifs de participation citoyenne : conseil des citoyens, réunions publiques, consultations, etc.
- Coordonner et suivre les réunions de quartier en lien avec les élus et les services concernés : préparer et organiser des réunions, établir des comptes-rendus, assurer la réponse aux habitants
- Accompagner et coordonner la communication mise en place en matière de participation citoyenne
- Aider à la structuration des dispositifs citoyens et à leur intégration dans une réflexion globale
- Mettre en place les outils d'évaluation des actions menées (bilans, rapport annuel)
- Assurer une veille régulière en s'adaptant aux évolutions réglementaire et numériques
- Assurer une veille régulière des dispositifs innovants menés dans d'autres territoires
- Assurer le suivi budgétaire et les recherches de financements
Conception et pilotage événementiel en binôme avec la Chargée des animations
- Concevoir les manifestations pour les festivités et cérémonies de la Ville, et en assurer l'organisation : fête foraine de Carnaval, animations de Pâques, festivités de Pentecôte, fête de la musique, animations d'été, festivités de Noël, etc.
- Contribuer à la programmation des événements et en assurez la mise en œuvre : gestion administrative, planning, gestion budgétaire et commerciale, coordination avec les services et les prestataires, accueil et logistique, suivi de la communication, etc.
- Développer les projets et apporter de nouvelles idées
- Collaborer à l'élaboration des outils de communication
- Evaluer la performance des opérations conduites (bilans, rapport annuel)
- Réaliser un benchmark / une veille sur les prestataires, les animations
Profils recherchés
Compétences
- Être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur
- Connaissance des collectivités territoriales, des enjeux et dispositifs de démocratie locale, des techniques d'animation et de concertation
- Expérience souhaitée dans la gestion de projets pluridisciplinaires et multi partenariaux
- Expérience dans la conduite de démarches participatives
Qualités
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue
- Savoir repérer les problématiques
- Capacité à travailler en équipe et dans la transversalité
- Sens du service public
- Autonomie, force de proposition, dynamisme, rigueur, réactivité, disponibilité
- Qualités de synthèse et d'organisation
- Être titulaire d'un diplôme universitaire supérieur
- Connaissance des collectivités territoriales, des enjeux et dispositifs de démocratie locale, des techniques d'animation et de concertation
- Expérience souhaitée dans la gestion de projets pluridisciplinaires et multi partenariaux
- Expérience dans la conduite de démarches participatives
Qualités
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue
- Savoir repérer les problématiques
- Capacité à travailler en équipe et dans la transversalité
- Sens du service public
- Autonomie, force de proposition, dynamisme, rigueur, réactivité, disponibilité
- Qualités de synthèse et d'organisation
Contact
Contact
0388548770
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à adresser au service de gestion des ressources humaines - mairie de wissembourg - 11 place de la république - 67160 wissembourg ou par mail : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.