Responsable accueil et état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068210500293030
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
KAYSERSBERG VIGNOBLE
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
11/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer l'interface avec la population pour l'ensemble des demandes et notamment :
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique
Missions / conditions d'exercice
FONCTION ACCUEIL :
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi que orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
Développement de la dématérialisation du service
FONCTION ETAT CIVIL :
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
Activités secondaires :
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi que orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
Développement de la dématérialisation du service
FONCTION ETAT CIVIL :
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
Activités secondaires :
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants
Profils recherchés
Tenir à jour des registres d'état civil
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Techniques d'accueil et de communication
Techniques rédactionnelles administratives
Outils de bureautique
Classement et archivage de documents
Gérer un planning de réservation
Techniques de médiation et de gestion des conflits
S'adapter au public
Sens du contact et amabilité
Qualités d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et polyvalence
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Techniques d'accueil et de communication
Techniques rédactionnelles administratives
Outils de bureautique
Classement et archivage de documents
Gérer un planning de réservation
Techniques de médiation et de gestion des conflits
S'adapter au public
Sens du contact et amabilité
Qualités d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et polyvalence
Contact
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein (35 h ou 39h avec RTT)
Horaires : 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h
Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
Travail en bureau et guichet d'accueil
Moyens matérielles à disposition : Outils informatique, téléphone
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Pics d'activités
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Tatiana LANTZ, responsable RH au 03.89.78.11.17 ou par mail rh@kaysersberg-vignoble.fr
Les candidatures sont à adresser :
- Par courrier à : Madame le Maire de Kaysersberg Vignoble 39 rue du Gal de Gaulle KAYSERSBERG 68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
- Par mail à rh@kaysersberg-vignoble.fr en précisant la référence suivante « poste de responsable accueil/état civil»
Horaires : 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h
Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
Travail en bureau et guichet d'accueil
Moyens matérielles à disposition : Outils informatique, téléphone
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Pics d'activités
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Tatiana LANTZ, responsable RH au 03.89.78.11.17 ou par mail rh@kaysersberg-vignoble.fr
Les candidatures sont à adresser :
- Par courrier à : Madame le Maire de Kaysersberg Vignoble 39 rue du Gal de Gaulle KAYSERSBERG 68240 KAYSERSBERG VIGNOBLE
- Par mail à rh@kaysersberg-vignoble.fr en précisant la référence suivante « poste de responsable accueil/état civil»
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.