Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O068210800377526
Publiée le 09/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE FELLERING
60 grand' rue - b.p. 9
68470 Fellering
Site web de l'employeur
Département de travail
Haut-Rhin
Secteur du lieu de travail
Thann-Guebwiller
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
08/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Responsable des affaires générales,
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
La commune de Fellering - 1630 habitants, au sud du Massif des Vosges, à 50 min de Mulhouse - recherche son/sa secrétaire général(e).

Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, la/le secrétaire général(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Poste à temps complet.
Recrutement d'un fonctionnaire ou à défaut d'un contractuel de droit public.
Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique territoriale, NBI, régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la protection sociale et à la prévoyance.
Missions
Missions :
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, le/la Secrétaire Général(e) sera chargé(e) :
* D'assister l'autorité territoriale :
Aider à la décision, conseiller les élus en fonction de leurs demandes ;
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune ;
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.

* De mettre en œuvre, sous la directive des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale :
Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions prises par le Conseil Municipal et par le Maire ;
Participer aux réunions et commissions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des séances ;
Préparer les actes administratifs nécessaires (arrêtés, délibérations et décisions) ;

* D'élaborer le budget et les dossiers d'ordre budgétaire :
Élaborer, exécuter et suivre les budgets de la commune (comptabilité M14, future M57) ;
Élaborer et suivre des dossiers de subventions.

* D'assurer le fonctionnement des services de la commune :
Responsabilité des ressources (humaines, financières, matérielles) ;
Passer et suivre les procédures de marchés publics;
Gérer le patrimoine de la commune (voirie, urbanisme, immobilier, forêt, chasse...).

* De gérer les ressources humaines :
Diriger, coordonner et animer les services de la commune (11 agents) ;
Suivre et superviser le travail des différents services (urbanisme, état-civil, gestion de la comptabilité et des paies, assurances et achats, sécurité des bâtiments, chasse...) ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Assurer le suivi de la carrière des agents (avancements, formations...) ;
Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires (indices de la fonction publique, régime indemnitaire) ;
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel) et mise à jour des outils (fiches de poste, organigramme) ;

* D'assurer la veille réglementaire
Garantir la sécurité des actions de la collectivité sur les plans administratifs, juridiques et financiers ;
Contrôler les actes réglementaires en fonction de l'évolution des conditions légales et réglementaires ;

* De garantir des relations avec les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs (communauté de communes, syndicats intercommunaux, services de l'Etat, centre de gestion...) ;

* D'assurer le suivi et gestion de l'archivage de la commune en lien avec le Centre de Gestion.
Profils recherchés
Profil recherché :
-De formation supérieure, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. ;
-Vous possédez de solides connaissances dans le domaine juridique, des finances, des procédures de marchés publics, du statut de la Fonction Publique Territoriale et des instances municipales ;
-Capacité à manager, fédérer et dynamiser une équipe ;
-De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l'organisation seront appréciés;
-Prise d'initiative et autonomie sur l'ensemble des missions;
-Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse;
-Maitrise de l'informatique fortement appréciée (Pack Office, Berger Levrault);
-Discrétion et disponibilité;

Horaires et sujétions particulières :
-Disponibilité en soirée (réunion du conseil municipal, commission) ;
-Horaires irréguliers en fonction des périodes (budget, élections) ;
-Permis B obligatoire (déplacements ponctuels).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 89 82 60 72
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Informations auprès du secrétariat de la commune de Fellering : 03.89.82.60.72 / mairie@fellering.com

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer le 08 octobre 2021 dernier délai à l’attention de Madame le Maire :
-par courrier : commune de Fellering, 60 Grand’Rue, BP9, 68470 FELLERING (cachet de la poste faisant foi) ;
-par mail : mairie@fellering.com.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page