Assistant du Président et du DGS (F/H)

Offre n° O068211000430622
Publiée le 14/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CA SAINT-LOUIS AGGLOMÉRATION
Place de l'Hôtel de Ville - CS 50199
68305 SAINT-LOUIS
Département de travail
Haut-Rhin
Secteur du lieu de travail
Mulhouse
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Saint-Louis Agglomération recherche un/une assistant(e) à même d'assurer l'assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers du Président et du DGS.
Missions
Placé(e) auprès du Président et du Directeur Général des Services, vous assurez l'assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier du Président et du DGS (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions du Président et du DGS : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d'informations et d'interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services) ;
- Piloter et participer à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du siège et dans les salles de réunions en lien avec les assistantes de direction (organisation des permanences, de l'accueil lors des réunions, ...) ;
- Réaliser toutes tâches complémentaires en fonction des besoins et des urgences.
Profils recherchés
- Formation minimum BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistance de direction ;
- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques et collaboratifs d'office 365 (Teams, ...) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du territoire ;
- Discrétion, rigueur, ponctualité, disponibilité, dynamisme et autonomie ;
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
- Très bonne expression orale ;
- La maîtrise de l'allemand serait un plus ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire du permis B.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ;
- Rémunération selon le profil du candidat et dans la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire, prime de fin d’année, amicale du personnel (chèques vacances, chèques déjeuners…), participation à la protection sociale complémentaire (santé/prévoyance), prise en charge partielle des frais de transports en commun ;
- Poste à temps complet 39h/semaine avec RTT (horaires variables avec possibilité de travail en soirée) ;
- Lieu d’affectation : Saint-Louis.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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