Assistante de recrutement
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Offre n° O068220600666209
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
Mulhouse
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
28/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Recrutement et Parcours professionnels, vous diffusez les offres d'emplois sur les différents supports choisis par les chargé(e)s de recrutement, assurez la bonne réception des candidatures et actualisez les bases de données.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les chargé(e)s de recrutement et les référents RH des directions, vous participez à la procédure administrative des recrutements (demandes de casiers judiciaires, programmation des visites médicales d'embauche, demandes de documents et justificatifs divers aux candidats, etc). Par ailleurs, vous traitez les demandes de stage (candidatures, conventions, courriers aux écoles..).
Vous prenez également en charge l'accueil téléphonique et apportez votre assistance administrative à l'ensemble de l'équipe.
Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des activités du service.
Vous prenez également en charge l'accueil téléphonique et apportez votre assistance administrative à l'ensemble de l'équipe.
Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des activités du service.
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial de préférence, vous êtes issu d'une formation bac à bac+2 en secrétariat, assistance de direction ou de manager, vous êtes méthodique et rigoureux. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants et appréciez le travail en équipe. Vous possédez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.