Rattaché(e) au service administratif, au sein d'une équipe de 5 personnes, et sous l'autorité du secrétaire général, vous êtes chargé(e) de piloter l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines et de la paie au sein de la collectivité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Vous avez également la responsabilité de l'ensemble des opérations ayant trait aux élections.

Outre vos missions principales, vous assurez diverses tâches relevant du service administratif, se rapportant, entre autres, à la population, à l'action sociale, à la comptabilité, et concourez à l'accueil physique et téléphonique du service.

Vous êtes garant(e) de la satisfaction des usagers et des partenaires institutionnels de la collectivité dans vos domaines d'intervention.

Activités principales :

Ressources humaines - gestion du personnel

- Gestion des entrées et sorties de personnel et tenue à jour du tableau des effectifs (recrutements, mutations, postes permanents et agents contractuels, dossiers de retraite...) ;
- Gestion administrative du personnel en place (rédaction d'actes, suivi des carrières et tenue des dossiers administratifs des agents, relations avec les partenaires institutionnels et organismes sociaux, suivi des formations, gestion administrative du temps de travail, des congés et autres absences...)
- Paie et cotisations sociales (traitements des agents, indemnités des élus, déclarations périodiques et annuelles aux organismes sociaux (D.S.N.), suivi des remboursements des assurances et de la sécurité sociale consécutifs à des absences d'agents, assistance à la préparation budgétaire...) ;
- Établissement et exploitation de tableaux de bord et de suivi (rapport social unique...) ;
- Veille juridique et sociale dans le domaine des ressources humaines.

Elections

- Responsabilité complète des opérations liées aux élections : suivi du répertoire électoral unique, des inscriptions et radiations sur les listes électorales, commission de contrôle, organisation matérielle des scrutins.

Activités secondaires :

- Interventions dans les domaines de la population (tenue de fichiers, recensement citoyen, agent coordonnateur du recensement, attestations d'accueil...), de l'action sociale (plan d'alerte et d'urgence, domiciliations...), de la comptabilité (concours à l'exécution comptable) et autres affaires et procédures administratives diverses.

Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre légal et réglementaire de la gestion des ressources humaines (temps de travail, rémunération, retraite, discipline, formation, protection sociale, etc...) ;
- Connaissances générales en finances locales et comptabilité ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique et des logiciels métiers ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Expérience similaire antérieure souhaitée.

Savoir-être :
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Bienveillance et courtoisie ;
- Rigueur et efficacité ;
- Respect de délais impératifs ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Sens du service public ;
- Dynamisme et force de proposition .
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités, méthode ;
- Capacité d'initiative et d'adaptation, réactivité.