Agent administratif polyvalent

Offre n° O068220900792114
Publiée le 23/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE ALTKIRCH
5 Place de la République - B.P. 1011
68134 ALTKIRCH
Département de travail
Haut-Rhin
Secteur du lieu de travail
Altkirch
Poste à pourvoir le
02/11/2022
Date limite de candidature
23/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable de la Relation aux Usagers, l'agent assurera des missions administratives d'Etat-Civil, d'accueil et d'orientation du public et de gestion de la délivrance des titres d'identités (CNI, Passeport).
Missions
Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
- Analyser et traiter les demandes pour transmissions aux différents services internes.
- Effectuer la délivrance de documents administratives (demande d'acte d'Etat-Civil, remise et réception des dossiers d'Urbanisme...).

Etat-Civil :
- Etablir les différents actes d'Etat-Civil (Naissances, reconnaissances, décès, mariages...).
- Actualiser et contrôler la tenue des registres d'Etat-Civil (mentions, ouverture et fermeture annuel des registres...).
- Traiter les demandes d'actes, les livrets de famille, ainsi que la gestion citoyenne.
- S'occuper du recensement pour la JDC et la liaison avec le centre de recrutement de la JDC.
- Transmettre les bulletins INSEE et les demandes COMEDEC.
- Traiter les dossiers de rectifications, de changement de prénom et de nom de famille.
- Réceptionner les demandes d'attestation d'accueil.
- Assister l'élu lors des célébrations de mariages et/ou baptêmes républicains.
- Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions de PACS.

Titres d'Identités :
- Saisir les demandes et procéder au suivi des demandes.
- Traiter les retours de dossiers provenant de la Préfecture.
- Procéder à la remise de nouveaux titres d'identités aux usagers.
- Classer les demandes en cours ainsi que les titres disponibles.
Profils recherchés
Savoirs/ Savoirs faire :
- Connaissances relatives à la réglementation en matière d'état-civil (nom de famille, filiation, procédures...).
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (organigramme).

Savoirs être :
- Rigueur
- Ecoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Bon relationnel (attitude courtoise, comportement adapté, etc.)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le
cadre d’emplois des Adjoints administratifs.
- Rémunération selon le profil du candidat et la grille
indiciaire de la fonction publique territoriale.

- Régime indemnitaire, participation à la protection sociale
complémentaire (santé/prévoyance), prime de fin
d’année, CNAS, chèques déjeuner.

- Poste à temps complet 35h/semaine.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire par voie postale ou par mail à service.rh@mairie-altkirch.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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