Chargé de recherche de subvention (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068221100834199
Publiée le 02/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
WITTELSHEIM
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
19/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef du service des affaires juridiques, achats et marchés publics, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les missions relatives au financement des projets et au suivi des subventions.
Missions / conditions d'exercice
Construction et mise à jour des procédures relatives à la recherche de financement :
* Sous contrôle du chef de service, définition, et formalisation des procédures
* Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes de subvention
* Formation en interne nécessaires à l'appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques
Recherche des financements :
* Accompagnement des services dans leur recherche de financements
* Entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
* Piloter la recherche des financements
* Accompagner le ou les porteurs du projet dans leur dialogue avec les cofinanceurs
Gestion des dossiers de demande de subvention :
* Suivi et contrôle de la qualité des dossiers de subventions
* Collecter et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
* Assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
* Réponse aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
* Rapports réguliers sur l'état d'avancement des demandes de subvention
* Suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention
Suivi de la gestion des " petits contrats " de la collectivité :
* En collaboration avec le service comptabilité-finances et les chefs de service, gestion des petits contrats de la collectivité (maintenance logiciel, abonnements divers....), renouvellement, résiliation et reconduction expresse.
* Sous contrôle du chef de service, définition, et formalisation des procédures
* Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes de subvention
* Formation en interne nécessaires à l'appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques
Recherche des financements :
* Accompagnement des services dans leur recherche de financements
* Entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
* Piloter la recherche des financements
* Accompagner le ou les porteurs du projet dans leur dialogue avec les cofinanceurs
Gestion des dossiers de demande de subvention :
* Suivi et contrôle de la qualité des dossiers de subventions
* Collecter et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
* Assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité
* Réponse aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur
* Rapports réguliers sur l'état d'avancement des demandes de subvention
* Suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention
Suivi de la gestion des " petits contrats " de la collectivité :
* En collaboration avec le service comptabilité-finances et les chefs de service, gestion des petits contrats de la collectivité (maintenance logiciel, abonnements divers....), renouvellement, résiliation et reconduction expresse.
Profils recherchés
De préférence BAC +2, diplômé en droit, économie ou gestion des collectivités locales/ gestion de management de projet / ou expérience similaire dans la recherche de financements et/ ou dans la gestion de projet .
Savoir : connaissances techniques et formations
- Connaissances des politiques publiques
- Connaissance des contrats et des différents conventionnements possibles
- Maîtrise de la réglementation et la pratique relatives aux financements extérieurs et des règles de comptabilité publique
- Management de projets, expertise en conduite de projets transversaux
- Maîtrise des outils informatiques de type Office : Word, Excel, Powerpoint etc.
Savoir-faire : expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles
- Communication orale et écrite
- Procédures de gestion et d'instruction administratives : vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Suivi et gestion des dossiers : mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Force de proposition
- Autonomie
Savoir : connaissances techniques et formations
- Connaissances des politiques publiques
- Connaissance des contrats et des différents conventionnements possibles
- Maîtrise de la réglementation et la pratique relatives aux financements extérieurs et des règles de comptabilité publique
- Management de projets, expertise en conduite de projets transversaux
- Maîtrise des outils informatiques de type Office : Word, Excel, Powerpoint etc.
Savoir-faire : expérience professionnelle et aptitudes socioprofessionnelles
- Communication orale et écrite
- Procédures de gestion et d'instruction administratives : vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Suivi et gestion des dossiers : mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Savoir-être : qualités personnelles et sources de motivations
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Force de proposition
- Autonomie
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances, prestations amicale du personnel et groupement d'action sociale.
La lettre de candidature, accompagnée du C.V. est à adresser à :
Ville de Wittelsheim
A l'attention de Monsieur le Maire
2 rue d'Ensisheim
B.P. 50005
68310 WITTELSHEIM
Ou par mail wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
La lettre de candidature, accompagnée du C.V. est à adresser à :
Ville de Wittelsheim
A l'attention de Monsieur le Maire
2 rue d'Ensisheim
B.P. 50005
68310 WITTELSHEIM
Ou par mail wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.