Un.e Gestionnaire Financier Immobilier

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Offre n° O069230200930882
Publiée le 01/02/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction Centrale de l'Immobilier (DCI) est le référent de la ville en matière immobilière. Elle pilote et anime, en lien avec les autres directions l'élaboration du schéma directeur immobilier en vue de construire une stratégie patrimoniale globale. Elle affirme le rôle de propriétaire de la Ville de Lyon, pilote l'élaboration de la stratégie immobilière et foncière sur l'ensemble du patrimoine communal (2M m² bâtis et 5M m² non bâtis) et contribue à la mettre en œuvre. Elle conduit les études nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale et propose des actions en matière d'affectation des locaux, définit les cadres de gestion des biens immobiliers communaux et prépare les arbitrages immobiliers.

Le service ressources de la DCI est en charge du soutien global (administration, finances, commande publique, conseil juridique, ressources humaines, pilotage, numérique) de la direction en lien avec les échelons intermédiaire ou centraux de la ville.
Cet agent travaillera au sein du pôle finances-marchés qui comprend trois agents dont le manager. Cet agent travaille en binôme sur les charges et les recettes.
Missions / conditions d'exercice
Le poste de gestionnaire financier immobilier, sous la responsabilité du responsable du pôle finances-marchés, a pour principale mission l'exécution financière des baux et conventions de la Ville en recettes ou en dépenses, et à ce titre est garant de la bonne gestion des deniers publics. Il participe activement à l'élaboration et au suivi du budget des loyers, charges et redevances de la Ville grâce aux outils de suivi consolidés (12,5 M € en dépenses et 11,5 M€ en recettes en 2022).

Activités principales
1. Participation au processus budgétaire :
- Participer à la création et mise en place d'outil de pilotage budgétaire ;
- Analyser le budget de l'année et participer aux étapes budgétaires (préparation, suivi du budget, atterrissage en fin d'année...).

2. Exécution des opérations comptables en lien avec le pôle comptable :
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Suivre les rejets ou les demandes du comptable ;
- Réaliser les opérations comptables de fin d'exercice, rattachements, reports.

3. Gestion en dépenses :
- Être l'interlocuteur des propriétaires, régies et syndics sur la partie facturation.
- Identifier les éléments budgétaires au sein des actes juridiques (conventions, baux, assemblée générale de copropriété, appels de fond, ...) ;
- Vérifier les avis d'échéances, en conformité avec les conventions et identifier les données à mandater ;
- Vérifier les appels de fonds pour les propriétés de la Ville de Lyon et identifier les données à mandater ;
- Mettre en œuvre le paiement chaque mois.

4. Gestion d'une partie des commandes de la direction :
- Vérification des demandes de besoin des services (fournisseur, montant, marché, etc...) ;
- Établissement des projets de commande sur le logiciel et transmission des pièces annexes au pôle comptable.

Activités secondaires
Gestion des recettes :
- Être l'interlocuteur des locataires ;
- Identifier les éléments budgétaires au sein des actes juridiques (conventions, baux, ...) ;
- Calculer les loyers, les révisions, les charges ;
- Mettre en œuvre le quittancement chaque mois ;
- Suivre le traitement des impayés, en relation avec le service de la gestion domaniale de la trésorerie et gérez les contentieux éventuels.
Profils recherchés
Niveau 4 (baccalauréat)
Idéalement avec expérience de 2-5 ans

Connaissances :
- Connaissances des techniques et règles de la comptabilité publique (M57)
- Connaissances si possible des outils informatiques appliqués à la gestion financière (ASTRE, GIMA, ...)
- Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire :
-Pilotage et suivi des opération de dépenses et de recettes
-Communication au sein de l'équipe du pôle finances-marchés
-Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives

Savoir-être :
- Excellent relationnel et goût pour le travail en équipé
- Rigueur, organisation
- Polyvalence, adaptabilité

Contact

Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.