Dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée " SYTRAL Mobilités ".
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants.

En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des service de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, l'établissement assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.

Les missions et activités décrites ci-dessous sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation interne de l'établissement. Une réflexion sur l'organisation est en cours et devrait aboutir au cours du 1er semestre 2023. Cette évolution est motivée par la nouvelle stratégie de dévolution de la gestion du réseau TCL et par les nouvelles compétences confiées à l'établissement dans le cadre de sa transformation en Etablissement Public Local au 1er janvier 2022.
Au sein de la Direction Ressources et du Service Marchés

SYTRAL Mobilités recrute
Un(e) assistant(e) Marchés, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service des Marchés.
En lien opérationnel avec les gestionnaires Marchés.

Missions :
- Apporter une assistance administrative à la Responsable du service des marchés et aux gestionnaires marchés.

ACTIVITES PRINCIPALES
1-Assurer le secrétariat administratif du service des marchés,
- Gérer les parapheurs marchés (version électronique),
- Gérer le courrier (rédaction des courriers aux candidats et titulaires des marchés : courriers non retenus, notification, réponses aux demandes de compléments d'information),
- Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord et des statistiques (extraction des données dans le logiciel des marchés),
- Assurer l'accueil téléphonique du service,
- Organiser les réunions de service,
- Saisir les lettres et bons de commande dans le logiciel E-Sédit Finance (Berger Levrault),
- Gérer le logiciel courrier,
2-Participer à la procédure de passation des marchés,
- Assister les gestionnaires dans la notification des marchés (vérification des pièces administratives, préparation et contrôle du dossier pour le contrôle de légalité, notification et information des interlocuteurs techniques et financiers,
- Mettre en ligne, en cas de besoin, des dossiers sans publicité ni mise en concurrence en lien avec les gestionnaires et la responsable,
- Effectuer la saisie du recensement économique des marchés supérieurs à 90€ HT et leurs avenants et publier les données essentielles,
- Gérer les demandes d'exemplaires uniques et les certificats de cessibilité,
- Rédiger et envoyer les avis d'attribution des marchés,
- Saisir les marchés dans le logiciel E-Sédit Finance (Berger Levrault),
3-Participer à la phase d'exécution des marchés,
- Gérer les parapheurs liés aux actes d'exécution (OS, décision, avenant, actes de sous-traitance...), en lien avec les interlocuteurs techniques et les gestionnaires des marchés,
- Gérer la notification des avenants et informer les services opérationnels et le service financier,
4-Participer à la diffusion des informations auprès des assistantes des directions opérationnelles pour la notification des marchés,
- Informer les assistantes sur les outils pour la notification des marchés notamment via le processus parapheur électronique,
- Conseiller le cas échéant en cas de besoin sur la gestion des marchés inférieurs à 90K€ H.T.

ACTIVITES SECONDAIRES
1-Classer et archiver les dossiers de marchés,
- Assurer le classement des documents papiers dans les dossiers marchés originaux (OS, décisions, actes de sous-traitance, DGD...), et les documents électroniques dans la GED et les répertoires du réseau,
- Assurer l'archivage des marchés en lien avec le référent archives du SYTRAL Mobilités,
2-Organiser, en l'absence de la seconde assistante du service, les pré-CAO et les CAO (ouverture de la plateforme, convocation, ordre du jour et réservation des salles, préparation des dossiers remis aux élus).

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Logiciel SIS MARCHES et plateforme de dématérialisation des marchés AWS ACHAT ET LEGALITE, Docapost Parapheur électronique et E-Sédit Finance.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance soumises à condition de ressources, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...)
- Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique

Les savoirs
* Formation administrative (BEP secrétariat, droit, gestion...),
* Connaître les bases de la réglementation des marchés publics et les pièces constitutives d'un marché,
* Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les instances et processus de décision.

Les savoir-être
* Sens du travail en équipe,
* Autonomie et rigueur,
* Réactivité,
* Qualités relationnelles,
* Discrétion,
* Polyvalence.