Chargée d'accueil et assistante administrative
Offre n° O069230300965546
Publiée le 07/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVALLON
Poste à pourvoir le
17/04/2023
Date limite de candidature
17/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Non
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif :
Assure l'accueil physique et téléphonique du public. (accueille, informe et conseille)
Suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
Rattachement : sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargés d'accueil
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Assure l'accueil physique et téléphonique du public. (accueille, informe et conseille)
Suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
Rattachement : sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargés d'accueil
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Missions et conditions d'exercice
ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC DE LA MAIRIE DE CHASSAGNY
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargés d'accueil sur les villages de Saint Andéol le Château et de Saint Jean de Touslas
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargés d'accueil sur les villages de Saint Andéol le Château et de Saint Jean de Touslas
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les conflits
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les conflits
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
Contact
Contact
04 78 81 56 87
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature :
par mail : moyensgeneraux@beauvallon69.fr
ou par courrier :
Mairie de BEAUVALLON
Saint Andéol le Château
54 rue Centrale
69700 BEAUVALLON
par mail : moyensgeneraux@beauvallon69.fr
ou par courrier :
Mairie de BEAUVALLON
Saint Andéol le Château
54 rue Centrale
69700 BEAUVALLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.