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Date de publication : 10/01/2021

Synthèse de l'offre

Employeur :

RAY SUR SAONE
MAIRIE - Grande rue
70130 RAY SUR SAONE
Département de travail :
Haute-Saône
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
29/07/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi :
En étroite collaboration avec le Maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Tout en veillant à la réactivité et à la qualité des services rendus, vous organisez les services de la Commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines. Pour cela vous savez mobiliser le réseau professionnel et les partenaires (Trésorerie, CDG, Préfecture...).

Missions :
Vous assurerez notamment les missions suivantes :

* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

* Assister et conseiller les élus en sécuriser juridiquement les dossiers : alerter sur les risques (techniques, juridiques), vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

* Garantir la bonne préparation et du bon déroulement des instances municipales (bureau, conseil) : organiser, préparer les supports de présentation du conseil municipal (planification des dates de conseil, réception des questions à inscrire), assurer la rédaction des délibérations et leur adoption, rédiger les procès-verbaux, transmettre les actes au contrôle de légalité

* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget

* Suivre les marchés publics et les subventions

* Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et de déclarations financières, contrôler la gestion et les engagements de dépenses

* Assurer la gestion statutaire du personnel et l'activité des ressources humaines : carrières, recrutement, temps de travail, formation, paie ...

* Gérer le patrimoine communal et les dossiers d'urbanisme

* Maintenir à jour le fichier électoral et mettre en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

Vous savez assurer un reporting régulier auprès du Maire, notamment par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers administratifs, des tableaux de bord, des plannings...


Profils demandés :
Diplôme et expérience :
- Une expérience significative d'au moins 1 an sur un poste similaire

Compétences :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la comptabilité publique et les règles inhérentes à la préparation budgétaire
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Bonne utilisation d'E-Magnus, connaître Hélios et Chorus
- Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel particulièrement)

Qualités :
- Sens du service public
- Sens de la hiérarchie
- Sens de la discrétion professionnelle, de la confidentialité et du devoir de réserve
- Sens du relationnel
- Être un bon communicant et avoir une bonne communication orale
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et disponibilité
- Capacité d'organisation et de planification
- Respecter les délais réglementaires

Permis B exigé

Temps de travail :
Non complet, 13h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 84 78 00 42
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
A l’attention de Monsieur le Maire de Ray sur Saône

Temps de travail non figé pouvant évolué

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.