Agent en charge de la comptabilité, de l'accueil et des élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070220800743980
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VAIVRE ET MONTOILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Poste à 20/35 cumulable avec un ou des postes dans d'autres collectivités (des mairies recherchent des secrétaires sur des petites amplitudes horaires) pour obtenir un plein temps.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez le travail en équipe ? Vous aimez la polyvalence ? n'hésitez pas à candidater ( la formation peut être assurée en interne)
Cette offre fait suite à une demande de mutation vers une autre collectivité, nous recrutons un (une) agent(e) dont les principales missions seront la gestion de la comptabilité , gestion du fichier électoral ainsi que l'accueil du public. c'est un poste à 20/35°, travail en équipe avec une collègue à 35/35° . Positionnement hiérarchique : Maire - Responsable des Services - Agent administratif en charge de la comptabilité, de l'accueil et des élections . Une expérience dans le domaine comptable serait idéale.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez le travail en équipe ? Vous aimez la polyvalence ? n'hésitez pas à candidater ( la formation peut être assurée en interne)
Cette offre fait suite à une demande de mutation vers une autre collectivité, nous recrutons un (une) agent(e) dont les principales missions seront la gestion de la comptabilité , gestion du fichier électoral ainsi que l'accueil du public. c'est un poste à 20/35°, travail en équipe avec une collègue à 35/35° . Positionnement hiérarchique : Maire - Responsable des Services - Agent administratif en charge de la comptabilité, de l'accueil et des élections . Une expérience dans le domaine comptable serait idéale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Gestion financière et comptable : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ...), classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
Assurer une veille sur les opérations comptables
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
Recueillir des informations et communiquer
Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisies de données .....
- Fichier électoral :Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
Mettre en place l'organisation matérielle des élections ainsi que des commissions
Délivrance des cartes électorales
Missions occasionnelles :
Accueil du Public
- Gestion du Courrier
- Gestion des réclamations
- Etat Civil
- Gestion des salles
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion financière et comptable : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ...), classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
Assurer une veille sur les opérations comptables
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
Recueillir des informations et communiquer
Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisies de données .....
- Fichier électoral :Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)
Mettre en place l'organisation matérielle des élections ainsi que des commissions
Délivrance des cartes électorales
Missions occasionnelles :
Accueil du Public
- Gestion du Courrier
- Gestion des réclamations
- Etat Civil
- Gestion des salles
- Transmission des actes au contrôle de légalité
Profils recherchés
Savoir et Savoir-faire : Connaitre et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publiques
Connaitre le fonctionnement d'une trésorerie publique
Connaissances dans les domaines de l'état civil
Maitrise des logiciels de comptabilité, élections et état civil
Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie
Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
Savoir-être : Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Polyvalence
Organisation
Rigueur
Méthode
Efficacité
Connaitre le fonctionnement d'une trésorerie publique
Connaissances dans les domaines de l'état civil
Maitrise des logiciels de comptabilité, élections et état civil
Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie
Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
Savoir-être : Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Polyvalence
Organisation
Rigueur
Méthode
Efficacité
Contact
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à Marie France Sobkowiak - Responsable des Service : mf.sobkowiak@vaivre-et-montoille.fr
renseignements complémentaires au 03 84 96 95 91
ce type de poste peut être cumulé avec une autre collectivité pour obtenir un temps plein.
présence : lundi après midi - mercredi matin - jeudi toute la journée et vendredi après midi ( modulable à part le jeudi)
renseignements complémentaires au 03 84 96 95 91
ce type de poste peut être cumulé avec une autre collectivité pour obtenir un temps plein.
présence : lundi après midi - mercredi matin - jeudi toute la journée et vendredi après midi ( modulable à part le jeudi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.