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Date de publication : 03/12/2020
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.

Synthèse de l'offre

Employeur :

CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
6 rue de flacé
71000 Macon
Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines.
Département de travail :
Saône-et-Loire
Secteur du lieu de travail :
Mâcon
Poste à pourvoir le :
Dès que possible
Date limite de candidature :
17/01/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Secrétariat du service médecine préventive :
Sous l'autorité du Responsable du pôle Santé et Qualité de Vie au Travail, et en lien avec le médecin coordonnateur, vous serez chargé(e) :
- d'assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails du service médecine préventive
- d'organiser l'emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et action en milieu professionnel),
- de rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers,
- de conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative,
Missions :
- Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents,
- Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé et qualité de vie au travail
- Vous travaillerez en binôme, et à ce titre, vous aurez pour également pour mission de :
- renseigner les tableaux de suivi de l'activité médecine et prévention,
- piloter le suivi administratif des actions de l'équipe pluridisciplinaire,
- favoriser la transmission des informations entre les différents services,
- suivre et opérer la facturation des actions de prévention ne relevant pas du tiers temps,
- renseigner le tableau de suivi d'activité relatif à la convention FIPHFP/CDG.
Profils demandés :
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Niveau bac ou bac + 2, certification médico-administrative

Connaissances :

Du mode de fonctionnement du centre de gestion et du statut de la fonction publique territoriale,
De la terminologie et médicale et du fonctionnement de la médecine préventive,
Des techniques d'accueil et de bureautique, la maitrise du logiciel Agirhe serait un plus
Connaissance en gestion comptable et administrative

Expérience-savoir faire :

Expérience significative en accueil téléphonique et physique
Méthode de classement et d'archivage,
Rédaction de courriers et comptes rendus.
Travail en équipe,

Savoir-être :

Aisance relationnelle, qualités d'écoute et diplomatie,
Rigueur et discrétion,
Esprit d'initiative, autonomie,
Savoir prioriser, réactivité
Qualités organisationnelles,
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
03 85 21 19 19
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Avantages : régime indemnitaire, titres restaurants, protection sociale complémentaire, CNAS

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du CENTRE DE GESTION DE SAONE-ET-LOIRE, service Ressources Humaines 6 rue de Flacé 71018 MACON Cedex ou par e-mail à ressources-humaines@cdg71.fr.
Contact : Stéphanie PERRODIN, DGS

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.