Un chargé d'opérations
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Offre n° O071210500290115
Publiée le 06/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur saône
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
13/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité des responsables de la conduite d'opérations du service Architecture et Patrimoine, il a en charge de représenter ou assister le maître d'ouvrage sur les plans techniques, administratifs et financiers lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction ou de réhabilitation du patrimoine de la ville de Chalon et du Grand Chalon.
Missions / conditions d'exercice
* Activités principales:
Conduite d'opération sur les projets d'investissement des 3 collectivités :
* Il est le " point d'entrée " de l'opération dont il a la charge qu'elle soit réalisée en Maîtrise d'œuvre interne ou externe et est à ce titre garant des informations communiquées auprès des services gestionnaires.
* Il coordonne tous les intervenants liés à une opération qu'ils soient internes ou externes à la collectivité et travaille en étroite collaboration avec le secteur du bureau d'études, de l'étude d'opportunité à la livraison du chantier.
* Par sa capacité d'anticipation et sa bonne connaissance des marchés publics, il planifie ses opérations et les mène à terme.
* Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés Publics et le règlement intérieur de la Commande Publique, il anticipe les diverses échéances.
* Il doit solliciter les entreprises et garantir ainsi des résultats de consultations économiquement les plus favorables.
* Il contrôle la bonne exécution des travaux dans le respect du planning et la maîtrise du budget.
* Il rédige les compte rendus de chantier et impulse les remontées d'informations auprès de sa hiérarchie.
* Pour les opérations subventionnées, il est en charge de transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers.
* Il est en mesure d'établir le cahier des charges pour des consultations simples.
* Il représente le maître d'œuvre lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre interne.
* Il représente le maître d'ouvrage lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre externe.
Suivi financier des opérations :
* Il est garant de l'érosion des crédits des opérations et procède aux démarches qui en découlent : Vérification et validation des factures, états d'acomptes mensuels et décomptes généraux définitifs.
Suivi administratif des opérations :
* En lien avec les référents marché et budgétaire du Pôle administratif et financier ainsi que le service de la Commande Publique, il veille au bon déroulement des procédures (internes à la collectivité ou propre aux marchés publics) appliquées à ses opérations d'investissement.
Activités complémentaires :
Contribution à la préparation budgétaire :
* Il participe à l'élaboration des chiffrages nécessaires (le cas échéant en lien avec le bureau d'études des services) pour la préparation des budgets prévisionnels des 3 collectivités.
* Une fois le budget voté, il participe à l'élaboration du plan de charge du service en fonction des priorités données par la hiérarchie.
* Il propose un programme priorisé pour la mise en conformité et gros entretien des patrimoines bâti.
Responsable de l'archivage de ses opérations :
* Il prépare les dossiers regroupant tous les éléments à conserver d'après la procédure d'archivage en vigueur au sein des collectivités.
Mission d'astreinte décisionnelle assurée en alternance avec les autres Chargés d'Opérations du service Architecture et Patrimoine notamment sur les évaluations et les déclarations de périls appliquées aux propriétés privées.
Conduite d'opération sur les projets d'investissement des 3 collectivités :
* Il est le " point d'entrée " de l'opération dont il a la charge qu'elle soit réalisée en Maîtrise d'œuvre interne ou externe et est à ce titre garant des informations communiquées auprès des services gestionnaires.
* Il coordonne tous les intervenants liés à une opération qu'ils soient internes ou externes à la collectivité et travaille en étroite collaboration avec le secteur du bureau d'études, de l'étude d'opportunité à la livraison du chantier.
* Par sa capacité d'anticipation et sa bonne connaissance des marchés publics, il planifie ses opérations et les mène à terme.
* Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés Publics et le règlement intérieur de la Commande Publique, il anticipe les diverses échéances.
* Il doit solliciter les entreprises et garantir ainsi des résultats de consultations économiquement les plus favorables.
* Il contrôle la bonne exécution des travaux dans le respect du planning et la maîtrise du budget.
* Il rédige les compte rendus de chantier et impulse les remontées d'informations auprès de sa hiérarchie.
* Pour les opérations subventionnées, il est en charge de transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers.
* Il est en mesure d'établir le cahier des charges pour des consultations simples.
* Il représente le maître d'œuvre lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre interne.
* Il représente le maître d'ouvrage lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre externe.
Suivi financier des opérations :
* Il est garant de l'érosion des crédits des opérations et procède aux démarches qui en découlent : Vérification et validation des factures, états d'acomptes mensuels et décomptes généraux définitifs.
Suivi administratif des opérations :
* En lien avec les référents marché et budgétaire du Pôle administratif et financier ainsi que le service de la Commande Publique, il veille au bon déroulement des procédures (internes à la collectivité ou propre aux marchés publics) appliquées à ses opérations d'investissement.
Activités complémentaires :
Contribution à la préparation budgétaire :
* Il participe à l'élaboration des chiffrages nécessaires (le cas échéant en lien avec le bureau d'études des services) pour la préparation des budgets prévisionnels des 3 collectivités.
* Une fois le budget voté, il participe à l'élaboration du plan de charge du service en fonction des priorités données par la hiérarchie.
* Il propose un programme priorisé pour la mise en conformité et gros entretien des patrimoines bâti.
Responsable de l'archivage de ses opérations :
* Il prépare les dossiers regroupant tous les éléments à conserver d'après la procédure d'archivage en vigueur au sein des collectivités.
Mission d'astreinte décisionnelle assurée en alternance avec les autres Chargés d'Opérations du service Architecture et Patrimoine notamment sur les évaluations et les déclarations de périls appliquées aux propriétés privées.
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités (marchés publics et loi MOP, règles budgétaires et comptables, ...)
- Maîtrise des aspects scientifiques, techniques et réglementaires des domaines de compétence du service
- Maîtrise de la réglementation sur la sécurité et l'accessibilité dans les établissements recevant du public
- Capacités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques notamment : Word, Excel, Lotus, MS Project
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Maîtrise des aspects scientifiques, techniques et réglementaires des domaines de compétence du service
- Maîtrise de la réglementation sur la sécurité et l'accessibilité dans les établissements recevant du public
- Capacités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques notamment : Word, Excel, Lotus, MS Project
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures ( Lettre de Motivation + CV sont à envoyer par mail à clotilde.galloix@chalonsursaone.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, Direction des Ressources, CS 70092-
71321 CHALON SUR SAONE CEDEX
71321 CHALON SUR SAONE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.