Poste placé au sein de la Coordination de la Direction Générale des Services, sous la responsabilité directe du Responsable de la Coordination. Il a pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de l'administration (transformation numérique, dématérialisation, téléprocédures, intelligence artificielle et pilotage de la collectivité, archivage numérique, gestion électronique des documents, ouverture des données) aussi bien sur le volet technologique que sur le volet organisationnel et les process de travail.
Le poste nécessite à la fois une bonne compréhension des enjeux de la collectivité, de la manière dont les services et les directions contribuent à la réalisation des objectifs tels qu'ils sont fixés par la hiérarchie et de la manière dont techniquement ceux-ci sont aujourd'hui mis en œuvre en utilisant les technologies mises à disposition des agents.
Le poste nécessite aussi une bonne compréhension des nouvelles technologies qui pourraient être mises en œuvre à court ou moyen terme au sein des collectivités concernées en accompagnant en permanence l'évolution des usages.

1. VEILLER
Assurer des études d'opportunité et/ou de benchmark sur les sujets suivants : nouveaux usages du numérique , adoption de nouvelles pratiques dans le cadre de l'administration publique , modernisation de l'administration publique, bonnes pratiques des collectivités de taille équivalentes ou non, nouvelles technologies du numérique, nouvelles techniques utilisées pour déployer les meilleures applications, divers financements publics disponibles pour assurer la mise en œuvre des solutions pressenties, retour sur investissement des solutions pressenties

2. ANALYSER
Assurer une démarche collective et ascendante de la question de l'e-administration au sein de la collectivité. Procéder à l'analyse fonctionnelle en lien avec les services et identifier les impacts organisationnels.

3. PROPOSER
A la lumière de l'analyse des usages, des technologies et des logiciels utilisés ainsi que des bonnes pratiques, proposer un ensemble de solutions qui feront l'objet d'un arbitrage.

4. REALISER
Il s'agit de piloter ou copiloter les projets transversaux d'e-administration, de les coordonner et de les animer en lien avec les services (au travers de comités projet).

5. PERENISER
L'observation permanente des usages des outils au sein des collectivités, l'amélioration continue (Cycle Veille, Analyse, Proposition, Réalisation) et la formation continue font partie intégrante des missions du chef de projet e-administration. Il doit s'assurer que les outils et procédures mises en place restent " collés " à la réalité des métiers, en constante évolution.

6. COMMUNIQUER : En collaboration avec les services de communication interne et externe des collectivités

- BAC +3 minimum ou plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets informatiques et 5 ans d'expérience dans une collectivité de type Commune ou EPCI.
- Connaissance du monde de l'informatique et des nouvelles technologies dans leur ensemble.
- Capacité d'analyse, de résolution et de synthèse
- Capacité identifier des outils et les proposer à ses collègues pour mener à bien la mission e-administration, et même de les créer.
- Capacité à organiser et conduire des réunions avec des participants hétérogènes
- Gestion multi-projets
- Qualités relationnelles (contact avec les directions opérationnelles, les élus, les délégataires, les auditeurs, les usagers) et qualités rédactionnelles
- Prise d'initiative, autonomie, curiosité
- Respect des échéances, fiabilité, rigueur
- Capacité à donner du sens aux projets et à " embarquer " les participants.
- Capacité à traduire les objectifs stratégique de la direction en objectifs opérationnels pour les équipes.