- Participer à la définition du besoin de suppléance au sein des structures petite enfance en lien avec les coordinatrices petite enfance et procéder aux recrutements nécessaires en lien avec la DRH
- Gérer et suivre le dispositif de suppléance de la Direction
- Suivre et accompagner les agents rattachés au dispositif de suppléance en lien avec la DRH
- Participer au suivi administratif des agents permanents de la Direction
- Suivre et actualiser le tableau des effectifs de la Direction en lien avec le directeur petite enfance et la DRH

* Participer à la définition du besoin de suppléance au sein des structures petite enfance en lien avec les coordinatrices petite enfance et procéder aux recrutements nécessaires en lien avec la DRH
- Organiser un dispositif de recueil des besoins de remplacement dans les structures auprès des responsables de structure
- S'assurer de la pertinence de ces besoins en lien avec les coordinatrices de secteur
- Assurer un suivi des arrêts maladies dans les structures et alerter en cas de progression notable
- Apprécier le dimensionnement nécessaire du pool de suppléance pour pourvoir à ces besoins
- Soumettre en explicitant les demandes de recrutement à la DRH
- Participer aux recrutements ou réaliser ces recrutements par délégation de la DRH

* Gérer et suivre le dispositif de suppléance de la Direction
- Organiser la réponse aux demandes de suppléance, en favorisant les entraides entre structures et la mobilisation des personnes ressources
- S'appuyer sur les coordinatrices en cas de difficultés et alerter si les conditions de travail se dégradent dans les structures du fait d'une carence de suppléance
- Réaliser les plannings hebdomadaires des agents rattachés au pool de suppléance et organiser la communication auprès des responsables de structure,
- Favoriser les entraides entre structures
- Développer des outils performants pour suivre le volume des remplacements et réaliser un reporting mensuel auprès du directeur / analyser les données receuillies
- Préparer les prévisionnels et comptes de résultats Caf en lien avec le référent financier de la Direction
- Faire des propositions d'évolution du dispositif pour l'améliorer
* Suivre et accompagner les agents rattachés au dispositif de suppléance en lien avec la DRH
- Créer et gérer les dossiers individuels des agents (fiches d'heures, congés, récupérations et RTT, évaluations, renouvellement des contrats...)
- Assurer un accompagnement individuel et collectif des agents : transmission des informations générales de la collectivité et de la Direction, organisation de temps d'échanges, APP, VAE, formations ...
- Mettre en place un parcours cohérent, conforme aux évaluations de l'agent et aux besoins du service

* Participer au suivi administratif des agents permanents de la Direction
- Transmettre les heures supplémentaires et heures complémentaires au service Rémunération
- Répertorier les demandes de prise en congés en dehors des périodes de fermeture estivale des équipements et faire des propositions d'affectation provisoire sur cette période en lien avec les besoins du service, et au regard des priorités établies

* Suivre et actualiser le tableau des effectifs de la Direction en lien avec le directeur petite enfance et la DRH

Activités complémentaires :

- Participer activement aux groupes de travail et réunions sur les thématiques : ressources humaines (formations, remplacements, stagiaires, ...)
- Archivage, classement en lien avec les collègues du pôle administratif
- Assurer la continuité des missions de la référente administrative des équipements en cas d'absence de ce dernier

Master 2 exigé et 3 ans expérience similaires sur le poste exigés