ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE GARAGE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071221100855226
Publiée le 23/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la bourgogne - ville d'art et d'histoire - aux portes du morvan en saône-et-loire.
Lieu de travail
Autun
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
23/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Autun recherche un·e assistant·e administratif·ve garage au sein de sa Direction des Services Techniques de l'Autunois.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Suivi et préparation budgétaire au niveau fonctionnement et investissement des véhicules (bon de commande, facturation, préparation du budget ...) ;
- Rédaction, préparation et suivi des marchés pour les investissement retenus ;
- Demandes de devis et relations avec l'ensemble des garages pour la gestion du parc de véhicules de la commune ;
- Gestion de la flotte de véhicule ( réservation véhicule, tableau des clés, ordre de mission, disponibilités ...) ;
- Suivi des utilisations des véhicules avec des tableaux de bord par véhicule ;
- Suivi des consommations et dépenses par véhicules (tickets de péages, carburant ...) ;
- Gestion et suivi des contrôles réglementaires ;
- Vente de matériel ;
- Gestion avec les assurances pour les sinistres ;
- Gestion des approvisionnements en carburants pour l'ensemble des véhicules (gestion des cartes carburant, remplissage des cuves ...) ;
- Suivre en lien avec la directrice adjointe du service l'ensemble des demandes du service. Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi ;
- Suivi des utilisations et du stock pour la logistique au sein du cadre de vie ;
- Tâches administratives polyvalentes (rédaction de documents administratifs, courriers, comptes rendus ...).
- Suivi et préparation budgétaire au niveau fonctionnement et investissement des véhicules (bon de commande, facturation, préparation du budget ...) ;
- Rédaction, préparation et suivi des marchés pour les investissement retenus ;
- Demandes de devis et relations avec l'ensemble des garages pour la gestion du parc de véhicules de la commune ;
- Gestion de la flotte de véhicule ( réservation véhicule, tableau des clés, ordre de mission, disponibilités ...) ;
- Suivi des utilisations des véhicules avec des tableaux de bord par véhicule ;
- Suivi des consommations et dépenses par véhicules (tickets de péages, carburant ...) ;
- Gestion et suivi des contrôles réglementaires ;
- Vente de matériel ;
- Gestion avec les assurances pour les sinistres ;
- Gestion des approvisionnements en carburants pour l'ensemble des véhicules (gestion des cartes carburant, remplissage des cuves ...) ;
- Suivre en lien avec la directrice adjointe du service l'ensemble des demandes du service. Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi ;
- Suivi des utilisations et du stock pour la logistique au sein du cadre de vie ;
- Tâches administratives polyvalentes (rédaction de documents administratifs, courriers, comptes rendus ...).
Profils recherchés
Disponibilité
Discrétion
Rigueur et autonomie indispensable
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique
Discrétion
Rigueur et autonomie indispensable
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mairie d'Autun
Place du Champ de Mars
71400 AUTUN
ou à l'adresse mail suivante : rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude.
Mairie d'Autun
Place du Champ de Mars
71400 AUTUN
ou à l'adresse mail suivante : rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.