Missions générales du poste

- Elaborer, mettre en place et faire évoluer le projet de la structure,
- Accueillir les enfants et leurs familles
- Répondre aux besoins d'accueil des familles
- Organiser le bon fonctionnement de l'établissement.

Relations fonctionnelles

Relations fonctionnelles internes :
- Direction Petite Enfance, responsables des Espaces Multi Accueil et Halte Garderies, les membres des différentes équipes, les services support (RH- ateliers- etc...), les animatrices de Relais Assistants Maternels et lieux parentalité.
-
Relations fonctionnelles externes :
- Partenaires (Médiathèque de St Marcel, Centre Social L'Orange Bleue, ...) dans le cadre des activités et des projets
- Les familles
- Partenaires institutionnels : CAF, Conseil départemental, CAMSP.....

Activités principales* et compétences liées (savoir faire*) :

Le responsable est chargé d'animer une réflexion continue autour du projet d'établissement en intégrant la démarche qualité des structures d'accueil du grand chalon.

Il est également chargé de :

- l'élaboration, la mise en place et l'évolution du projet de la structure :
* Du diagnostic : du recueil des besoins des familles
* Du management de l'équipe pour la conception, l'élaboration et la mise en œuvre du projet social : proposition et planification des réunions internes à l'établissement, coordination de la transmission d'informations,
* De l'implication des parents,
* De la coordination du partenariat, des bonnes relations avec les différents partenaires, internes et externes.
* De la mise en place d'outils d'évaluation et de suivi de l'activité de la structure.

- l'accueil des enfants et de leurs familles :
* Inscription des enfants, organisation et planification de l'adaptation ; établissement et signature par les parents des contrats de mensualisation; suivi spécifique pour les enfants et les familles en difficulté,
* Mise en œuvre d'actions pour favoriser un développement harmonieux de l'enfant favorisant son éveil psychomoteur, affectif et culturel,
* Suivi sanitaire alimentaire de la restauration et application de la démarche HACCP.
* Application des protocoles pour les soins pratiqués aux enfants, mise en œuvre du suivi sanitaire et social de l'enfant,
Activités principales* et compétences liées SUITE(savoir faire*) :

- la réponse aux besoins des modes de garde des familles :
* Organisation et suivi des accueils réguliers occasionnels d'urgences au regard des demandes et besoins des familles,
* Optimisation de la fréquentation de la structure pour permettre un accès plus large des familles à l'accueil collectif.

- du fonctionnement de l'établissement :
* Veiller à l'application du règlement de fonctionnement,
* Manager l'équipe :
o gestion du personnel de l'établissement : participer au recrutement, à la procédure d'évaluation, à l'organisation et la planification des horaires, des départs en formation et des congés du personnel en fonction de la nécessité du service ; favoriser l'émergence des compétences de chacun en employant les moyens adaptés (formations...) ; stimuler la dynamique de groupe (animer et motiver l'équipe) ; gérer les conflits et jouer un rôle de médiateur,
o suivi, encadrement...des stagiaires
o Solliciter des moyens en suppléance pour permettre la continuité du service et suivi des remplacements en lien avec le pôle de gestion et d'appui.
* Assurer la gestion administrative : saisie et mise à jour informatique des présences des enfants en vue de la facturation aux familles, tenue de la régie de recettes,
* Gestion financière : planification et suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement, facturation, suivi de la régie de recettes et de son dépôt à la Trésorerie,
* Assurer la sécurité du matériel, des personnes entrant dans la structure... : mise en place des protocoles d'hygiène alimentaire, de santé, d'entretien du matériel et des locaux...et application ; élaboration des notes de services s'y référant,
* Veiller à l'entretien du matériel et des locaux,

Connaissances théoriques, techniques (savoirs):
* Connaissances du développement de l'enfant,
* Connaissances des fondamentaux du suivi sanitaire des enfants,
* Connaissances et appétence pour le management et l'animation d'équipe,
* Connaissances du contexte et des enjeux des politiques Petite Enfance,
* Connaissance de la comptabilité publique,
* Qualités organisationnelles,
* Utilisation de l'outil informatique, et en particulier du logiciel métier (Abelium)
* Capacité à l'élaboration et à la rédaction de documents,

Qualités requises (savoir être) :
Tronc commun :
Respect des valeurs du service public
Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
Discrétion et réserve professionnelle

Spécificités liées au poste :
* Sens des responsabilités,
* Qualités relationnelles et dynamisme,
* Qualités managériales,
* Sens de l'écoute, de l'observation et de l'analyse,